Job-Nr. 49279208

Leitung Bürgerbüro (m/w/d)

Gemeinde Wielenbach vor 3 Wochen

Vollzeit

StandortWielenbach, Bayern

Die Gemeinde Wielenbach (3.500 Einwohner) liegt mitten im schönen Pfaffenwinkel im Landkreis Weilheim-Schongau verkehrsgünstig zwischen München und Garmisch und bietet nicht nur durch die Nähe zu vielen Seen und den Bergen ein lebenswertes Umfeld mit hohem Freizeitwert. In der 4 km entfernten Kreisstadt Weilheim i.OB befinden sich sämtliche weiterführende Schulen und umfangreiche Einkaufsmöglichkeiten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine Leitung für das Bürgerbüro (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Personalführung, Verantwortung für Weiterbildungen der Teammitglieder, Bildung und Weiterentwicklung von praktikablen Redundanzen sowie fachliche und organisatorische Leitung für die Bereiche Bürgerbüro, Ordnungsamt, Gewerbeamt und organisatorische Leitung des Standesamtes
Teamorganisation
Ablauf- und Prozessorganisation
Fachliche Verantwortung für und Bearbeitung aller Vorgänge im Einwohnermeldeamt (z. B.: An-, Ab-, Ummeldungen, Ausweis- und Passwesen, Meldebescheinigungen, Postbox etc.)
Leitung des Ordnungsamtes und Mitarbeit bei ordnungsrechtlichen Aufgaben, z. B. im Fundwesen, Gewerbewesen und bei Sonderaufgaben des Ordnungsrechts
Auskunftserteilung an Bürgerinnen und Bürger sowie Behörden
Zusammenarbeit mit anderen Fachämtern sowie mit staatlichen Behörden und Dienstleistern
Auswertung und Umsetzung rechtlicher Neuerungen im Aufgabenbereich
Mitwirkung bei Wahlen
Friedhofsangelegenheiten
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ggf. Vertretung der Standesamtsleitung

Ihr Profil:

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Diplom-Verwaltungswirt/-in (m/w/d) der Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) (Fachprüfung II) bzw. erfolgreich abgelegter Verwaltungslehrgang II (ehem. BL II) in der Inneren Verwaltung oder ein vergleichbarer Abschluss, der zur Ausübung dieser Leitungsfunktion berechtigt in Verbindung mit Berufserfahrung in den genannten Bereichen
Ausgeprägte Führungskompetenzen, Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick
Erfahrung im Bereich Melderecht/Ordnungswesen und Standesamt
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Komuna VOIS)
Teamfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise sowie freundliches und sicheres Auftreten im Bürgerkontakt Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Bereitschaft auch in Randzeiten zu arbeiten

Wir bieten:

Einen krisensicheren, vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im engagierten Verwaltungsteam
Wertschätzung Ihrer Arbeit
Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
Vorteile des öffentlichen Dienstes, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung
tariflicher Urlaubsanspruch 30 Tage bei fünf Arbeitstagen pro Woche Großzügige Geburtstags- und Feiertagsregelungen Vergütung nach den Vorschriften des TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge)