Leitung der Geschäftsstelle (all genders)

Die Position leitet die Geschäftsstelle, die für die operative Planung und Durchführung der jährlichen Lindauer Tagung mit rund 40 Nobelpreisträger*innen sowie 600 Nachwuchswissenschaftler*innen zuständig ist. Sie verantwortet die Programmumsetzung in Abstimmung mit den wissenschaftlichen Leitungen sowie das Budget und Personal der Geschäftsstelle. Darüber hinaus ist die Position für die laufende Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Gremien von Kuratorium und Stiftung sowie den akademischen Partnerinstitutionen und Förderern zuständig. Zudem gehört es zu den Aufgaben der Position, Kuratorium und Stiftung im operativen Alltag stärker zusammenzuführen.

Aufgaben & Verantwortungsbereiche

• Gesamtverantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung der internationalen Lindauer Tagung, einschließlich Budget- und Dienstleister-steuerung in Berichtslinie an den Kuratoriumsvorstand.
• Fachliche und disziplinarische Führung der Geschäftsstelle sowie Verantwortung für Personalplanung und -entwicklung.
• Gestaltung der organisatorischen und strukturellen Rahmenbedingungen im eigenen Verantwortungsbereich.
• Steuerung des Tagungsbudgets und Sicherstellung einer haushaltsrechtlich korrekten Mittelverwendung, insbesondere im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln.
• Vorbereitung und Begleitung von Gremiensitzungen sowie aktive Einbindung der Kuratoriums- und Stiftungsvorstandsmitglieder.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Tagung.
• Pflege und Ausbau der Beziehungen zu akademischen Partnerinstitutionen, öffentlichen Fördermittelgebern und privaten Förderern in enger Zusammenarbeit mit der Stiftung.

Ausbildung und Erfahrung

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Führungserfahrung, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation, einem Verband oder einer Stiftung mit ehrenamtlichen Gremien.
• Erfahrung im Management sowie in der Konzeption und Weiterentwicklung internationaler Veranstaltungen bzw. Konferenzen vergleichbarer Größenordnung.

Fachliche Kompetenzen

• Strategische Kompetenz und gleichzeitig ausgeprägte Umsetzungsorientierung.
• Fundierte Budgetplanung und -steuerung sowie fundiertes Verständnis der rechtlichen und steuerlichen Rahmenbedingungen einer gemeinnützigen Vereins- und Stiftungsorganisation.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Gremien sowie öffentlichen und privaten Förderern.
• Verständnis wissenschaftlicher Arbeitsweisen, akademischer Strukturen sowie internationaler Forschungslandschaften.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Persönlichkeit und Führungsverständnis

• Fähigkeit, in einer Matrixorganisation zu arbeiten und Zusammenarbeit zwischen unterschiedlichen Institutionen und Gremien herzustellen.
• Partizipativer Führungsstil mit hoher Delegations- und Organisationskompetenz sowie Fokus auf gemeinsame Ergebnisse.
• Souveränität in der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern, Partnerinstitutionen und Gremien; Fähigkeit, Konflikte frühzeitig zu erkennen und zu moderieren.
• Ausgeprägte interkulturelle Sensibilität.
• Team- und Integrationsfähigkeit, Diplomatie sowie hohe emotionale Intelligenz.
• Eigeninitiative, Organisationsstärke sowie Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung.

Ziel der Position