Leitung des Universitätsarchiv (m/w/d)

• Leitung und strategische Weiterentwicklung des Universitätsarchivs (Team: Leitung und eine weitere Person)
• Steuerung der Überlieferungsbildung: Bewertung, Übernahme und Erschließung von analogem und digitalem Archivgut; Erarbeitung von Erschließungs- und Bewertungsstrategien sowie Dokumentationsprofilen
• Verantwortung für Bestandserhaltung, Notfallvorsorge und sachgerechte Lagerung sowie Aufbau/Steuerung digitaler Langzeitarchivierung (digitale Angebote zur Erschließung, Bewahrung und Nutzung)
• Konzeption, Abstimmung und Umsetzung von Ordnungen, Plänen und Systemen zur Wahrnehmung der gesetzlich verankerten Aufgaben und entsprechende Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen sowie Beratung aller dazu in Bezug stehenden Einrichtungen und Bereiche
• Entwicklung/Weiterentwicklung von Aktenplänen und Aufbewahrungsfristen in Zusammenarbeit mit den Datenschutzbeauftragten; Beratung der aktenproduzierenden Stellen sowie Sicherstellung der Abgabepflichten

Mit strategischer Weitsicht, hervorragenden Fachkenntnissen und ausgeprägter Serviceorientierung sind Sie Treiber der Modernisierung und Digitalisierung des Universitätsarchivs.:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich des Archivwesens oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Weiterbildung und fundierten Kenntnissen im Archiv- und Datenschutzrecht
• Mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich, idealerweise in leitender Funktion, Erfahrung im Bereich Digitalisierung und Projektmanagement
• Sichere theoretische Kenntnisse und anwendungspraktische Erfahrung in folgenden Bereichen:
• Metadatenstandards und Normdatenvokabular im deutschen Archivwesen
• Konzeption und Anwendung von archivfachlichen Datenbanken
• Konzeption und Umsetzung von archivalienbezogenen Digitalisierungsprojekten
• Erfahrung im Umgang mit archivischen Fachanwendungen (z. B. Augias) sowie sichere IT-Kenntnisse (MS Office, digitale Systeme)
• Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten, hohe Eigeninitiative, Selbständigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterbildung
• Eignung für archivtypische körperliche Tätigkeiten (z. B. Heben und Tragen von Lasten, Nutzung von Leitern, Tritten, Podesten zur Einlagerung usw.)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C1)

Wir bieten

• Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien
• Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur
• Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze

In den kommenden Jahren gilt es, das Universitätsarchiv im Zuge der Digitalisierung der Geschäftsprozesse entsprechend zu digitalisieren und weiterzuentwickeln. Die Leitung des Universitätsarchivs umfasst somit nicht nur die verantwortliche Entwicklung und Erneuerung von Prozessen, Ordnungen, Medien, Formaten und Verfahren, sondern auch die entsprechende Zusammenarbeit mit allen Bereichen der Universität.: