Leitung Finanzen, Buchhaltung und Verwaltung (m/w/d)

Im Bereich Buchhaltung und Verwaltung koordinieren Sie unsere kaufmännischen und administrativen Abläufe. Je nach Erfahrung und Qualifikation übernehmen Sie dabei auch die Leitung dieses Bereichs. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und bilden die zentrale Schnittstelle zu unserem externen Steuerbüro. Die laufende Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen werden im Wesentlichen durch das Steuerbüro übernommen. Ihre Aufgabe besteht darin, alle erforderlichen Unterlagen vollständig, strukturiert und termingerecht vorzubereiten, Fristen im Blick zu behalten und einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen. Darüber hinaus sorgen Sie für transparente interne Abläufe, behalten unsere Liquidität im Blick und entwickeln unsere kaufmännischen Prozesse kontinuierlich weiter.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro: Sie prüfen, erfassen und bereiten Rechnungen, Belege, Kontoauszüge und weitere buchhaltungsrelevante Unterlagen vor. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Informationen vollständig und fristgerecht beim Steuerbüro vorliegen, und beantworten kaufmännische Rückfragen.
• Liquidität, Zahlungsverkehr und Forderungsmanagement: Sie behalten unsere Ein- und Auszahlungen im Blick, bereiten Zahlungen vor, überwachen offene Forderungen und unterstützen beim Mahnwesen.
• Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung: Sie sammeln und prüfen alle abrechnungsrelevanten Personalinformationen, beispielsweise Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitstage sowie Ein- und Austritte, und übermitteln diese termingerecht an das Steuerbüro.
• Kaufmännische Verwaltung und Prozessentwicklung: Sie organisieren administrative Abläufe, verwalten Verträge und Fristen, unterstützen bei Versicherungs-, Personal- und allgemeinen Verwaltungsthemen und entwickeln unsere internen sowie digitalen Prozesse kontinuierlich weiter.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und kaufmännischen Verwaltung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Steuerbüro
• Gutes Verständnis für Rechnungen, Belege, Zahlungsverkehr und kaufmännische Zusammenhänge
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit Buchhaltungs-, Dokumentenmanagement- oder ERP-Systemen ist von Vorteil Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern

Eine Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Bilanzbuchhaltung ist willkommen, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind für uns Ihre praktische Erfahrung, Ihr kaufmännisches Verständnis und Ihre Fähigkeit, auch bei vielen unterschiedlichen Themen den Überblick zu behalten.