Leitung Teamassistenz im Notarbüro (m/w/d)

Sie leiten und koordinieren unsere Teamassistenz (ca. 6 Mitarbeiter/innen).

• Sie betreuen unserer Mandanten und Besucher sowohl am Empfang als auch am Telefon und stehen als erster Ansprechpartner zur Verfügung.
• Sie unterstützen in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten, z.B. bei der Erfassung und Pflege von Daten, bei der Anlage von Akten sowie bei der Büroorganisation.
• Sie nehmen Anfragen entgegen und leiten diese fachgerecht weiter
• Sie prüfen und bearbeiten Anfragen zu Grundbuch- und Handelsregisterauszügen.
• Sie erfassen und bearbeiten die Eingangspost und übernehmen die interne Verteilung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Notarfachangestellte/r und/oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder über eine mehrjährige Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Rechtsanwaltskanzlei.

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word und Outlook) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.
• Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit und schätzen den unmittelbaren Kontakt mit den Beteiligten sowie eine enge Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen.
• Durch Ihre aufgeschlossene Art können Sie Ihre Kollegen motivieren und anleiten.
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit und Flexibilität zählen zu Ihren persönlichen Eigenschaften.

Wir bieten

• Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten,
• eine überdurchschnittliche Vergütung nebst ÖPNV-Ticket sowie eine Leistungsprämie (freiwillige Sonderzahlung). Falls Sie mit dem Pkw anreisen, bestehen kostenlose Parkmöglichkeiten in unserer großzügigen Tiefgarage.
• Unser frisch umgebautes Büro ist vollständig klimatisiert und bietet modern ausgestattete Arbeitsplätze mit ergonomischen Bürostühlen, höhenverstellbaren Schreibtischen und zwei Bildschirmen,
• eine moderne IT mit bekannter Software,
• eine Kantine im Haus, welche von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern genutzt werden kann. In unmittelbarer Nähe befinden sich zudem zahlreichen gastronomische Angebote und Einkaufsmöglichkeiten.
• Es erwarten Sie ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und ein gutes Betriebsklima. Eine umfassende Einarbeitung sowie Unterstützung durch das gesamte Team sind für uns selbstverständlich. Die Weiterbildung und Entwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter liegt uns am Herzen.