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Job-Nr. 30093351
AG

Leitung Verwaltung (m/w/d)

AABBUS GmbH vor 6 Tagen
Vollzeit3.600 – 4.200 € pro Monat
StandortBochum, Nordrhein-Westfalen
  • Gesamtverantwortung für die Verwaltung: Sie leiten den administrativen Bereich eigenständig, organisieren Abläufe, setzen Prioritäten und führen das Verwaltungsteam. •
  • Teilnehmer- und Maßnahmenverwaltung: Verträge, Teilnehmerakten, Anwesenheits- und Fehlzeitenmeldungen, Klassenbuchführung und maßnahmebezogene Dokumentation – vollständig und fristgerecht. •
  • AZAV-konforme Dokumentation und Qualitätsmanagement: Sie stellen sicher, dass unsere Unterlagen jederzeit prüfungs- und auditfest sind, und bereiten Audits und Prüfungen vor. •
  • Korrespondenz und Meldewesen gegenüber Agenturen für Arbeit, Jobcentern und Behörden – termingerecht und verbindlich. •
  • Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung und Abrechnung der Maßnahmen in Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung.
  • •Fristen- und Vertragsmanagement, Stammdatenpflege sowie Organisation von Kursstarts aus administrativer Sicht.
  • •Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung; Mitgestaltung und Verbesserung interner Prozesse.
  • •
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Weiterbildung (z. B. Fachwirt/in) oder betriebswirtschaftlichem Studium. •
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung, davon idealerweise erste Führungs- oder Leitungserfahrung. •
  • Erfahrung bei einem Bildungsträger oder Kenntnisse in AZAV, SGB II/III und der Zusammenarbeit mit Arbeitsagenturen sind ein starkes Plus. •
  • Ausgeprägte Genauigkeit und Zuverlässigkeit – bei geförderten Maßnahmen zählt jedes Dokument und jede Frist. •
  • Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit Verwaltungs- oder CRM-Software von Vorteil.
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • • Eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland wird vorausgesetzt; ein Visa-Sponsoring ist nicht möglich.
  • Wir bieten
  • Standort Bochum · Vollzeit · ab sofort · volle Verantwortung für den Verwaltungsbereich•
  • Vergütung von 3.600 – 4.200 € brutto/Monat, je nach Qualifikation und Erfahrung. •
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege. •
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit sinnstiftender Tätigkeit. •
  • Strukturierte Einarbeitung in unsere Maßnahmen, Abläufe und Systeme.

Über den Arbeitgeber

AG
AABBUS GmbH
Unternehmen · Bochum
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