Leitung Verwaltung (m/w/d)

Führung und Steuerung der Verwaltung

• Fachliche und organisatorische Leitung der Bereiche Buchhaltung, Personal und Office Management (Teamgröße: 6 Personen)
• Führung und Entwicklung Ihres Teams sowie Förderung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe sowie kontinuierliche Optimierung der internen Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Beratung bei organisatorischen und administrativen Fragestellungen

Organisationsentwicklung & Digitalisierung

• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
• Planung, Steuerung und Begleitung von Digitalisierungsprojekten innerhalb der Verwaltung
• Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse und der eingesetzten digitalen Systeme
• Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Einführung neuer Arbeitsweisen

Personalmanagement & Recruiting

• Verantwortung für die Personaladministration sowie Steuerung des Recruiting-Prozesses der Verwaltung
• Erstellung und Auswertung von Personalkostenübersichten für das Projektmanagement sowie Unterstützung beim Jahresabschluss
• Sicherstellung einer strukturierten Dokumentation und kontinuierlichen Weiterentwicklung administrativer Standards
• Mitwirkung im betrieblichen Arbeits- und Gesundheitsschutz

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit entsprechender Weiterbildung
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer Verwaltungs- oder vergleichbaren Leitungsfunktion
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Personalmanagement, Buchhaltung und Verwaltungsorganisation
• Sie führen empathisch, wertschätzend und auf Augenhöhe. Mit Transparenz, Verlässlichkeit und klarer Kommunikation schaffen Sie ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem sich Mitarbeitende entwickeln und Veränderungen aktiv mitgestalten können.
• Erfahrung in der Organisationsentwicklung sowie der Digitalisierung administrativer Prozesse
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Personal- und Buchhaltungssoftware (HRlab und DATEV)

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Lohnbuchhaltungssoftware LODAS (Datev), Personalrekrutierung, Bewerbermanagementsysteme
• Erweiterte Kenntnisse: Jahresabschluss, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Personalwesen, Büroorganisation, Büromanagement, Datev-Programm Rechnungswesen, Prozessmanagement, Buchführung, Buchhaltung
• Expertenkenntnisse: Organisationsentwicklung
• Zwingend erforderlich: Gruppen-, Teamleitung

Wir bieten Ihnen

• Ein engagiertes Team, das Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit legt
• Eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion mit direktem Berichtsweg an die Geschäftsleitung
• Einen großen Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Verwaltung
• Die Möglichkeit, Digitalisierung und Organisationsentwicklung aktiv mitzugestalten
• Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
• Festanstellung mit mind. 30 Stunden, Vollzeit bevorzugt
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsmanagement, JobRad-Leasing
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Teilnahme an Sport- und Firmenevents

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft – mit Verantwortung, Weitblick und Leidenschaft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:

Homeoffice: Umfang: Maximal 50%