Leitungsassistenz im Gesundheitsamt (m/w/d) (Verwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/in)
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Gesundheitsamt Mitte deckt mit seinen 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vielfältige Aufgaben im öffentlichen Gesundheitsdienst ab. Dazu gehören u.a. die Gesundheitsförderung, Prävention, vielfältige Gesundheitshilfen und der Gesundheitsschutz für alle Altersgruppen.
Wir machen Gesundheit! Seien Sie dabei!
Ihre Aufgabe
- Terminkoordination in Vorbereitung, Teilnahme mit Protokollierung sowie Nachbereitung von Sitzungen inklusive der Evaluation von Ergebnissen •
- Aufbereitung und Schnittstellenmanagement von Fach- und Querschnittsthemen für Ges AL in Abstimmung mit den betreffenden Stakeholdern (intern und extern), inklusive der Vorbereitung von fachlichen Stellungnahmen •
- Zuarbeit für Statistiken, dem Qualitätsmanagement und interner Umfragen •
- Administrative Zuarbeit sowie Begleitung von Kampagnen und Projekten des Gesundheitsamtes •
- Gesamtsicht auf das politische Geschehen in Bezirk, Land und Bund bezogen auf gesundheitspolitische Themen •
- Verständnis und Ableitung von Handlungsnotwendigkeit für das Gesundheitsamt •
- Bearbeitung politischer und Presseanfragen, Fertigung von BA-Vorlagen und BVV-Angelegenheiten •
- Sichtung der Protokolle der BA Sitzungen hinsichtlich Relevanz für das Gesundheitsamt und Einleitung entsprechender Maßnahmenplanung mit Beachtung der Zeitschienen •
- Ansprechperson für die/den Datenschutzbeauftragte/n im Bezirk mit Beachtung der Umsetzung in Zuständigkeit der DSGVO für das Gesundheitsamt •
- Koordination des Beschwerdemanagements des Gesundheitsamtes in Kommunikation mit dem zentralen Beschwerdesystem im Bezirk, inklusive Auswertung der Database •
- Öffentlichkeitsarbeit für das Gesundheitsamt •
- Bearbeitung von Postfächern und behördlichen Sonderpostfächern sowie des Chatbots in Kommunikation mit den Dienststellen
Ihr Profil
Sie haben... als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d) •
- ein abgeschlossenes Studium (Diplom, FH oder Bachelor) der Verwaltungswissenschaften, z.B. Öffentliche Verwaltungswissenschaft, Öffentliche Verwaltung, Verwaltung und Recht, Öffentli-ches Recht, Public Management, Gesundheitswissenschaften, Politikwissenschaften, Journalistik
- oder • ein abgeschlossenes Studium (Diplom, FH
- oder Bachelor) mit überwiegend verwaltungs- und- oder gesundheitswissenschaftlichem Inhalt oder vergleichbar oder • Beschäftigte, die mindestens in der Entgeltgruppe E9b TV-L eingruppiert sind und Berufserfahrung im Bereich Leitungsassistenz besitzen
- wünschenswert: Sichere Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Schrift und Wort (Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Anforderungen an den Bewerber:
- Grundkenntnisse: Beschwerdemanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Public Relations, Statistik Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Öffentliches Gesundheitswesen
Das bieten wir
- Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Homeoffice, mobile Arbeit), eine familienfreundliche Unternehmenskultur und Beratungsangebote. Gesundheitsmanagement
- Ob Seminare, digitale Angebote oder vielfältige Gesundheitsaktivitäten, wie Laufgruppen, Yoga oder Tischtennis – wir fördern Ihre Gesundheit mit Angeboten für Einzelne und Teams. Ein kollegiales Arbeitsklima
- Gemeinsam stark: Im Bezirksamt Mitte finden Sie ein offenes und unterstützendes Team, das auf Zusammenarbeit, Respekt und gegenseitige Wertschätzung baut. Arbeiten für das Gemeinwohl
- Mit Ihrer Arbeit im Bezirksamt Mitte tragen Sie direkt dazu bei, die Lebensqualität der Menschen im Bezirk zu verbessern und das Gemeinwohl zu stärken. Flexible Arbeitszeiten
- Profitieren Sie von Gleitzeit, um Job und Privatleben besser zu vereinen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen Ihnen mehr Gestaltungsfreiheit und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Weiterbildung
- Wir bieten vielfältige Weiterbildung: Inhouse-Seminare, digitale Selbstlernangebote, Kurse an der VHS und zertifizierte Lehrgänge an der Verwaltungsakademie Berlin.
Entgeltgruppe: E9b Fgr.1 Vollzeit Besetzbar ab: sofort Befristet bis: Unbefristet
Allgemeine Hinweise
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt. Bei Unterrepräsentanz von Frauen (diese ist zuvor festzustellen) erfolgt zudem der Hinweis: Der Anteil an Frauen ist zu erhöhen und Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Di ... Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".