Leitungsunterstützer:in (w/m/d) Fachdienst Flüchtlinge, Integration und Familien, AfSD 63/2026 (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten für die Referatsleitung,
• Sichtung, Zuordnung und Weiterleitung von Eingängen in den Funktionspostfächern des Referats,
• Zuarbeit im Onboarding- und Offboardingprozess der Mitarbeiter:innen im Casemanagement und den Außenstellen,
• Vorbereitung und Protokollierung von Besprechungen und Konferenzen,
• Selbstständige Erstellung von Bewilligungsbescheiden im Rahmen von Zuwendungsanträgen,
• Eigenverantwortliche Bearbeitung des Antragswesens,
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Durchführung des Controllings/ Berichtwesens.

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung der Allgemeinen Dienste oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) (oder Vorgängerberufe).
• Bereitschaft und Fähigkeit selbständig und flexibel in einem Team zu arbeiten,
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
• Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS-Office Anwendungen,
• Erfahrung in der Verwaltung sind wünschenswert.

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes und attraktives Aufgabengebiet mit eigenem Verantwortungsbereich,
• Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung,
• Einen starken Teamzusammenhalt,
• Eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten,
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten,
• Mitarbeitendenrabatte (Corporate Benefits),
• Eine Firmenfitness-Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass,
• Das Jobticket als günstiges Jahresabonnement,
• Zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen im Rahmen des öffentlichen Dienstes.

Im Bereich des ambulanten Im Fachdienst Flüchtlinge, Sozialdienstes Junge Menschen – Erstversorgung minderjähriger Ausländer:innen – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Integration und Familien Leitungsunterstützer:in (w/m/d) Entgeltgruppe 8 TV-L mit 19,6 Wochenstunden bzw. Besoldungsgruppe A 8 BremBesO mit 20,5 Wochenstunden befristet für die Dauer der Abwesenheit der aktuellen Stelleninhaberin, mindestens jedoch bis zum 30. April 2028 zu besetzen.

Das Amt für Soziale Dienste fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2006 entsprechend zertifiziert. ( www.amtfuersozialedienste.bremen.de). Das Amt für Soziale Dienste fördert die Inklusion von schwerbehinderten Menschen und freut sich daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Diesem Personenkreis wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter. Das Amt fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Bewerbungshinweise: Bitte reichen Sie nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet. Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Antragsbearbeitung, Berichtswesen, Information, Microsoft Office, Controlling, Büro- und Verwaltungsarbeiten