Job-Nr. 20798543
HM

Lohnbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) - mit Entwicklungsperspektive zur Teamleitung

HERA Maintenance GmbH vor 3 Tagen
VollzeitHybrid
StandortBaden-Baden, Baden-Württemberg
  • Fachliche Führung eines kleinen Teams
  • Weiterentwicklung von Prozessen und Systemen
  • Schnittstellenmanagement zu HR, Finance und externen PartnernIhre Aufgaben
  • Ansprechpartner für alle Fragen rund um Lohnsteuer und Sozialversicherung in der Entgeltabrechnung
  • Analyse von Abweichungen sowie eigenständige Durchführung von Korrekturabrechnungen
  • Sichere Umsetzung gesetzlicher Änderungen und betrieblicher Regelungen in der Payroll
  • Abwicklung von Reisekosten und weiteren abrechnungsrelevanten Leistungen
  • Pflege von Stammdaten und digitalen Personalakten im Abrechnungssystem sowie Überwachung von Arbeitszeiten, Schichtmodellen und Abwesenheiten
  • Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen und Statistiken für HR, Controlling und Management
  • Verwaltung von steuerfreien und pauschalversteuerten Benefits (z. B. Sachbezüge, Gutscheine)
  • Kommunikation mit Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden sowie Unterstützung interner Prozesse
  • Mitwirkung an der Optimierung und Harmonisierung von Payroll-Prozessen, Standards und Schnittstellen
  • Unterstützung und Beratung von HR und Führungskräften bei komplexen Fragestellungen

Ihr Profil

  • Mehrjährige Erfahrung (mindestens 5 Jahre) in der deutschen Lohn- und Gehaltsabrechnung; sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen wie DATEV und HR Suite REXX von Vorteil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in komplexen Abrechnungsprozessen
  • Verantwortungsbewusst, engagiert und mit Hands-on-Mentalität, gepaart mit logisch-analytischem Denkvermögen und hoher Detailgenauigkeit
  • Serviceorientiert und kommunikativ, sicher im Umgang mit Kolleg:innen, Kunden und Behörden
  • Empathisch und teamorientiert mit hoher Sozialkompetenz
  • Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) für die sichere Kommunikation mit Behörden und Mitarbeitenden

Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office Expertenkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Lohn-/Gehaltsabrechnungssoftware Lohn und Gehalt (Datev), Sozialversicherungsrecht, Buchführung, Buchhaltung

Wir bieten

  • Unbefristete Festanstellung 40 Stunden/Woche (Vollzeit)
  • Flexible Arbeitszeiten & 30 Tage Urlaub für Ihre Work-Life-Balance
  • mobiles Arbeiten möglich
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
  • Individuell geförderte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
  • Flache Hierarchien und direkter Austausch mit der Geschäftsführung
  • Kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Exklusive Mitarbeitervorteile (Corporate Benefits)
  • Kindergartenzuschuss
  • JobRad-Leasing für bis zu 2 Fahrräder oder E-Bikes

Ihre Perspektive

Wir bieten Ihnen

eine klare Entwicklungsperspektive: Bei entsprechender Leistung und Interesse übernehmen Sie schrittweise mehr Verantwortung mit dem Ziel, die Teamleitung Payroll zu übernehmen.

Ergänzende Informationen:

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung

Über den Arbeitgeber

HM
HERA Maintenance GmbH
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