Management Assistant & Office Coordinator (m/w/d) (Managementassistent/in)

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowieÜbernahme organisatorischer Aufgaben
• Bearbeitung des Postein- und-ausgangs
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Planung,Koordination und Überwachung von Terminen
• Vor- und Nachbereitung vonMeetings sowie Besprechungen
• Unterstützung der Teams beiadministrativen und organisatorischen Themen
• Pflege, Verwaltung undAblage von Dokumenten und Stammdaten Übernahme vielfältigerAssistenz- und Backoffice-Aufgaben

Ihr Profil

• Erfahrung in einerAssistenz-, Office- oder Empfangsfunktion Organisationstalent miteiner lösungsorientierten und anpackenden Arbeitsweise SouveränesAuftreten und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und ein hohes Maß anVerantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Englischkenntnisse Präsenz vorOrt während der Kernarbeitszeiten
• Diskreter und gewissenhafter Umgangmit sensiblen Informationen
• Verlässliche Persönlichkeit mitprofessionellem Auftreten und ausgeprägter ServiceorientierungStrukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritätenund Abläufe

Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einemerfolgreichen Unternehmen
• Verantwortungsvolle Position mitvielseitigen Aufgaben und direktem Einfluss auf den Büroalltag
• Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzenKommunikationswegen
• Leistungsgerechte Vergütung Hochwertigausgestattetes Arbeitsumfeld
• Strukturierte Einarbeitung für einenerfolgreichen Start
• Zusammenarbeit mit einem motivierten undprofessionellen Team
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen undgemeinsame Aktivitäten Langfristige Entwicklungsmöglichkeiteninnerhalb des Unternehmens

Organisation ist Ihre Stärke und Sie fühlen sich im OfficeManagement zu Hause? Dann könnte diese Position genau die richtigefür Sie sein. Wie suchen für ein renommiertes Family Office mit Sitzin Darmstadt einen Management Assistant & Office Coordinator (m/w/d)zur direkten Festanstellung. Es erwartet Sie eine vielseitige Rollemit Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem Umfeld, in demProfessionalität, Vertrauen und Teamgeist großgeschrieben werden.