Management Assistenz (m/w/d) (Managementassistent/in)

Ihre Aufgaben...

Als Management Assistenz (m/w/d) sind Sie für das Erstellen und Aufbereiten von Dokumentationen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen verantwortlich:

• Begleitung von Projektaufgaben und Recherchen
• Terminplanung sowie laufende Terminüberwachung
• Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung in der internen und externen Kommunikation - Mitwirken bei der Gestaltung von Werbematerialien und Referenzen

Ihre Qualifikationen...

• Kaufmännische Berufsqualifikation (z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar) oder ein abgeschlossenes Studium und erste Berufserfahrung in der Assistenz einer Management-Position sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse in SAP
• Technische Affinität und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Koordinations- und Organisationstalent sowie kommunikatives Auftreten
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Unbefristeter Arbeitsvertrag – langfristige Sicherheit und verlässliche Planbarkeit durch tariflich geregelte Bedingungen
• Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung – klare Standards und faire Vergütung
• Langfristige Einsätze – echte Chancen auf Übernahme
• Bonuszahlungen – Zuschläge und Sonderprämien für besondere Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche finanzielle Stabilität
• Freizeitausgleich – Überstunden werden durch bezahlte freie Zeit ausgeglichen
• Schneller Einstieg – unkomplizierter Start, auch ideal für Berufseinsteiger:innen und Berufsanfänger:innen
• Wertvolle Berufserfahrung – Aufbau von Expertise in einem hochprofessionellen Umfeld, auch ideal für den Karriereaufbau
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge – Unterstützung für körperliches und mentales Wohlbefinden
• Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten – kontinuierliche Entwicklung und Ausbau der eigenen Fähigkeiten

Zusätzliche Vorteile für den Einsatz bei unserem Kunden:

• Planbare Arbeitszeiten – von Montag bis Freitag 07:00 - 16:00 Uhr

Alle Vorteile unter: https://www.vilo-personal.de/karriere-bei-vilo/mitarbeitervorteile/

Management Assistenz (m/w/d)

Standort: Taunusstein Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche

Ihre Karriere in der Energie- und Dienstleistungsbranche!

Alle Gender willkommen! Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!