Job-Nr. 72720816

Managementassistent Executive Office (m/w/d) in Direktvermittlung (Managementassistent/in)

FERCHAU GmbH Niederlassung Köln vor 3 Tagen

VollzeitHybrid55.000 – 60.000 € pro Jahr

StandortNeunkirchen (Siegerl), Nordrhein-Westfalen

Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich Intralogistik und intelligente Lagerlösungen. Für den Hauptsitz in Neunkirchen suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine/n Managementassistent Executive Office (m/w/d).Managementassistent Executive Office (m/w/d) in Direktvermittlung

Das ist zukünftig Dein Job

Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Managementumfeld
Selbstständige Verfolgung und Umsetzung von Projekten sowie Maßnahme
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen einschließlich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
Betreuung der Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen
Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache, beispielsweise mit MS PowerPoint oder Word
Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch für interne und externe Anlässe
Verantwortung für das Bestellmanagement sowie Unterstützung im Budgetcontrolling, beispielsweise unter Einsatz von SAP oder Excel
Unterstützung bei der Organisation und Koordination mobiler Arbeitsmöglichkeiten für das Team

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen im Assistenzbereich eines internationalen Unternehmensumfelds sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit Terminmanagement-Tools wie Outlook oder Microsoft Teams
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint; Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen
Souveräner und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzrichtlinien
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie Besitz eines Führerscheins der Klasse B