Manager der Zukunft (m/w/d)

In dieser zentralen Position übernimmst du insbesondere:

• Koordination der Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten - du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragen unserer Mandantinnen und Mandanten
• du koordinierst Informationen, Unterlagen und Termine zwischen Mandanten, Berufsträgern und Team
• du sorgst für reibungslose Abläufe von der Mandatsaufnahme bis zur laufenden Betreuung
• Kanzleimanagement und Prozessoptimierung - du analysierst, entwickelst und standardisierst interne Arbeitsabläufe weiter
• du strukturierst Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten in enger Abstimmung mit den Berufsträgern
• du unterstützt beim Qualitätsmanagement und bei der Umsetzung einheitlicher Kanzleistandards
• Digitale Prozesse & Softwarelösungen - du wirkst bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Rechnungswesen und im Personalbereich mit
• du koordinierst Projekte zur Digitalisierung der Zusammenarbeit mit Mandanten (Datenaustausch, Workflows und Kollaborationstools)
• Organisation & Kommunikation - du bereitest Besprechungen, Kanzleimeetings und Mandantenworkshops vor und begleitest sie
• du fungierst als Schnittstelle zwischen Kanzleileitung und Team und unterstützt eine klare interne Kommunikation
• du erstellst und pflegst Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen für die Kanzleileitung

Dein Profil

Du passt gut zu uns, wenn du dich in mehreren der folgenden Punkte wiederfindest:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Steuerbereich (z. B. Steuerfachangestellte*r) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei oder in einer vergleichbaren Funktion im Office‑/Projektmanagement
• ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Strukturen zu schaffen und Prozesse zu verbessern
• hohe Serviceorientierung im Umgang mit Mandantinnen und Mandanten sowie unserem Team
• große Affinität zu digitalen Lösungen und Softwareprogrammen im Rechnungswesen und Personalbereich
• eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten

Auch wenn du als motivierter Quereinsteigerin aus der IT, dem Office‑ oder Projektmanagement kommst und Interesse an Kanzleistrukturen mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Anforderungen an den Bewerber:

• Grundkenntnisse: Social-Media-Kommunikation, Büroorganisation, Büromanagement, Software Datev Unternehmen online, Dokumentenmanagementsystem DATEV, Datev-Programm Rechnungswesen, Organisationsberatung, Workflow-Management-Systeme, KI-gestütztes Wissensmanagement
• Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), IT-Organisation, Projektmanagement, Buchführung, Buchhaltung, Datenübernahme, Datenaufbereitung, IT-Koordination

Wir bieten

Weitere Berufsbezeichnung: EDV-Fachkraft; Office-Manager/inDas bieten wir dir

• Verantwortungsvolle, gestaltende Rolle in einer wachsenden, modernen Steuerberatungskanzlei
• Enger Austausch mit den Berufsträgern und die Möglichkeit, die zukünftige Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandanten aktiv mitzugestalten
• kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander
• langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten entsprechend deinen Stärken und Interessen
• moderne Arbeitsumgebung und zeitgemäße digitale Arbeitsmittel

Dein Arbeitsort

Du arbeitest in unserem modernen Kanzleibüro in Biberach – gut erreichbar und in einer attraktiven Umgebung zum Arbeiten und Leben. Oder nach Absprache im Homeoffice.

Ergänzende Informationen:

Homeoffice: Umfang: Nach Vereinbarung