Job-Nr. 71718373
B4

Manager Finanzprozesse & Accounting (m/w/d) - flexibler Arbeitsort

best 4 bps GmbH & Co. KG vor 6 Tagen
Voll- oder TeilzeitHybrid
StandortErkrath, Nordrhein-Westfalen
  • Eigenständige und serviceorientierte Betreuung unserer Kunden im Finanz- und Rechnungswesen
  • Durchführung und Steuerung der laufenden Finanzbuchhaltung einschließlich Kontierung, Buchungen, Kontenabstimmungen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
  • Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
  • Erstellung aussagekräftiger Auswertungen, Kennzahlen und Reports für Kunden und deren Fachbereiche Digitalisierung und Automatisierung:
  • Analyse bestehender Buchhaltungsprozesse sowie Identifikation und Priorisierung von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
  • Konzeption, Einführung und kontinuierliche Optimierung digitaler Workflows – von der Belegerfassung bis zum Reporting
  • Fachliche Begleitung von OCR-, Workflow-, Schnittstellen- und KI-Lösungen einschließlich Definition von Regeln, Kontrollen und Ausnahmeprozessen
  • Sicherstellung von Datenqualität und Prozessstabilität sowie Erstellung nachvollziehbarer Prozess- und Arbeitsdokumentationen Kunden-, Projekt- und Qualitätsverantwortung:
  • Aufnahme von Kundenanforderungen und Überführung in tragfähige, standardisierte und skalierbare Service- und Prozesskonzept
  • Steuerung von Onboarding-, Migrations-, Einführungs- und Optimierungsprojekten bis zum stabilen Regelbetrieb
  • Abstimmung mit Kunden, Softwarepartnern, Steuerberatern und internen Fachbereichen sowie Durchführung von Workshops und Schulungen
  • Sicherstellung der vereinbarten Leistungsqualität und Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher sowie kundenbezogener Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Steuerwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, im Accounting Service, in einer Steuerkanzlei oder in einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld
  • Fundierte Kenntnisse in der Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung
  • Sicheres Verständnis von Monats- und Jahresabschlussprozessen sowie gute Kenntnisse des HGB und der umsatzsteuerlichen Grundlagen
  • Erfahrung mit DATEV | LEXWARE oder vergleichbaren Finanzbuchhaltungs- beziehungsweise ERP-Systemen
  • Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit digitalen Beleg-, Freigabe-, Dokumentenmanagement- oder Workflowprozessen
  • Fähigkeit, Kundenanforderungen strukturiert aufzunehmen, fachlich zu bewerten und in praktikable Lösungen zu überführen
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie eine verbindliche Kommunikation
  • Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung**:
  • Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Vorbereitung oder eigenständigen Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Erfahrung in der Konzeption oder Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Rechnungswesen
  • Kenntnisse in OCR-, RPA-, KI-, Schnittstellen- oder Workflowlösungen
  • Erfahrung im Projektmanagement, im Kunden-Onboarding oder in der Steuerung externer Dienstleister
  • Kenntnisse zu GoBD-konformen Buchhaltungs- und Archivierungsprozessen sowie zu Datenschutz und Informationssicherheit
  • Wichtig sind uns fundierte buchhalterische Grundlagen, Verantwortungsbewusstsein, Kundenorientierung und die Bereitschaft, operative Aufgaben ebenso zuverlässig zu übernehmen wie anspruchsvolle Digitalisierungs- und Entwicklungsprojekte.

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten mit Gestaltungsspielraum
  • Hybrides Arbeiten oder Homeoffice-Möglichkeiten
  • Betriebliche Altersversorgung und betriebliche Krankenversicherung als Zusatzleistung
  • Moderne Hardware und zeitgemäße Arbeitsmittel
  • Spannende Kundenprojekte rund um Buchhaltung, Digitalisierung und Automatisierung
  • Mitarbeit an innovativen KI- und Prozesslösungen
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, zum Beispiel zum Bilanzbuchhalter
  • Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
  • Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur
  • Langfristige Perspektive in einem wachsenden Technologieunternehmen
  • Die Möglichkeit, neue Accounting Services und Qualitätsstandards aktiv mitzugestalten

Über den Arbeitgeber

B4
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