Job-Nr. 71718373
B4
Manager Finanzprozesse & Accounting (m/w/d) - flexibler Arbeitsort
best 4 bps GmbH & Co. KG vor 6 Tagen
Voll- oder TeilzeitHybrid
StandortErkrath, Nordrhein-Westfalen
- Eigenständige und serviceorientierte Betreuung unserer Kunden im Finanz- und Rechnungswesen
- Durchführung und Steuerung der laufenden Finanzbuchhaltung einschließlich Kontierung, Buchungen, Kontenabstimmungen, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
- Vorbereitung von Umsatzsteuervoranmeldungen sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
- Erstellung aussagekräftiger Auswertungen, Kennzahlen und Reports für Kunden und deren Fachbereiche Digitalisierung und Automatisierung:
- Analyse bestehender Buchhaltungsprozesse sowie Identifikation und Priorisierung von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
- Konzeption, Einführung und kontinuierliche Optimierung digitaler Workflows – von der Belegerfassung bis zum Reporting
- Fachliche Begleitung von OCR-, Workflow-, Schnittstellen- und KI-Lösungen einschließlich Definition von Regeln, Kontrollen und Ausnahmeprozessen
- Sicherstellung von Datenqualität und Prozessstabilität sowie Erstellung nachvollziehbarer Prozess- und Arbeitsdokumentationen Kunden-, Projekt- und Qualitätsverantwortung:
- Aufnahme von Kundenanforderungen und Überführung in tragfähige, standardisierte und skalierbare Service- und Prozesskonzept
- Steuerung von Onboarding-, Migrations-, Einführungs- und Optimierungsprojekten bis zum stabilen Regelbetrieb
- Abstimmung mit Kunden, Softwarepartnern, Steuerberatern und internen Fachbereichen sowie Durchführung von Workshops und Schulungen
- Sicherstellung der vereinbarten Leistungsqualität und Einhaltung gesetzlicher, vertraglicher sowie kundenbezogener Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen, Steuerwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, im Accounting Service, in einer Steuerkanzlei oder in einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld
- Fundierte Kenntnisse in der Debitoren-, Kreditoren-, Sachkonten- und Anlagenbuchhaltung
- Sicheres Verständnis von Monats- und Jahresabschlussprozessen sowie gute Kenntnisse des HGB und der umsatzsteuerlichen Grundlagen
- Erfahrung mit DATEV | LEXWARE oder vergleichbaren Finanzbuchhaltungs- beziehungsweise ERP-Systemen
- Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit digitalen Beleg-, Freigabe-, Dokumentenmanagement- oder Workflowprozessen
- Fähigkeit, Kundenanforderungen strukturiert aufzunehmen, fachlich zu bewerten und in praktikable Lösungen zu überführen
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie eine verbindliche Kommunikation
- Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung**:
- Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Vorbereitung oder eigenständigen Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Erfahrung in der Konzeption oder Umsetzung von Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Rechnungswesen
- Kenntnisse in OCR-, RPA-, KI-, Schnittstellen- oder Workflowlösungen
- Erfahrung im Projektmanagement, im Kunden-Onboarding oder in der Steuerung externer Dienstleister
- Kenntnisse zu GoBD-konformen Buchhaltungs- und Archivierungsprozessen sowie zu Datenschutz und Informationssicherheit
- Wichtig sind uns fundierte buchhalterische Grundlagen, Verantwortungsbewusstsein, Kundenorientierung und die Bereitschaft, operative Aufgaben ebenso zuverlässig zu übernehmen wie anspruchsvolle Digitalisierungs- und Entwicklungsprojekte.
Wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten mit Gestaltungsspielraum
- Hybrides Arbeiten oder Homeoffice-Möglichkeiten
- Betriebliche Altersversorgung und betriebliche Krankenversicherung als Zusatzleistung
- Moderne Hardware und zeitgemäße Arbeitsmittel
- Spannende Kundenprojekte rund um Buchhaltung, Digitalisierung und Automatisierung
- Mitarbeit an innovativen KI- und Prozesslösungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, zum Beispiel zum Bilanzbuchhalter
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Kollegiales Team mit offener Unternehmenskultur
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Technologieunternehmen
- Die Möglichkeit, neue Accounting Services und Qualitätsstandards aktiv mitzugestalten
Über den Arbeitgeber
B4
best 4 bps GmbH & Co. KG
Unternehmen · Erkrath
1
offene Stellen
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