Manager/ Managerin Vorstandsbüro (m/w/d) (Managementassistent/in)

Verantwortungsvolle Aufgaben:

• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden bei der strategischen Weiterentwicklung des Medizinischen Dienstes Sachsen-Anhalt sowie bei konzeptionellen und operativen Fragestellungen
• Beobachtung, Analyse und Aufbereitung relevanter politischer und fachlicher Entwicklungen sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für den Vorstand und die Entscheidungsgremien
• Koordination und Umsetzung von Prozessoptimierungen in enger Zusammenarbeit mit den Organisationseinheiten
• Steuerung und Begleitung von Projekten, u. a.:
• eigenständige Projektorganisation und -koordination
• Abstimmung mit beteiligten Organisationseinheiten und Schnittstellen
• Aufbereitung von Projektständen, Meilensteinen und wesentlichen Entwicklungen
• Nachhalten vereinbarter Maßnahmen, Termine und Rückmeldungen
• Unterstützung und Begleitung des Vorstandsvorsitzenden in bundesweiten Gremien des Medizinischen Dienstes
• Koordinierung und Organisation des Büros des Vorstandsvorsitzenden sowie Entlastung des Vorstandsvorsitzenden von administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Termin- und Sitzungsmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Gremienterminen

Wichtige Voraussetzungen

• abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Berufserfahrung in organisatorischen oder koordinierenden Tätigkeiten
• Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement
• Interesse und Affinität zum politischen und gesundheitspolitischen Geschehen
• Kenntnisse über Strukturen und Aufgaben des Gesundheitswesens bzw. der Medizinischen Dienste
• konstruktive, zielgerichtete und wertschätzende Kommunikationsfähigkeit
• hohes Maß an Loyalität und Verlässlichkeit
• ein souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten
• proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Überzeugende Vorteile

• verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohen Qualitätsstandards
• Fort- und Weiterbildung auch während der Arbeitszeit
• fester Arbeitszeitrahmen ohne Nacht- oder Wochenenddienste
• gelebtes Betriebliches Gesundheitsmanagement
• mobiles Arbeiten mit entsprechender technischer Ausstattung
• attraktives Jahresbruttogehalt ab 58.500 € TV-MD
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• Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.
• Der Medizinische Dienst Sachsen-Anhalt fördert die Bewerbung von entsprechend qualifizierten und geeigneten Kandidaten (m/w/d) unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder Familienstand. Wir fördern Vielfalt, Gleichberechtigung und flexibles Arbeiten.
• Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Artikel 6 DSGVO; siehe auch § 32 BDSG).
• Informationen zum Umgang mit Ihren Bewerberdaten finden Sie unter www.md-san.de/datenschutz (https://www.md-san.de/datenschutz) .

Wir suchen für unsere Verwaltung Eine/n Manager/-in Vorstandsbüro [m/w/d] [Bewerbungsfrist: 30.10.2026]