Manager (m/w/d) Projektportfolio

Projektportfolio Management

• Du baust ein zentrales, unternehmensweites Projekt- und Initiativenportfolios mit auf und pflegst dieses.
• Du stellst die vollständige Transparenz über Projekte und strategische Maßnahmen her.
• Du analysierst Risiken, Abhängigkeiten und Ressourcenbedarfe.
• Du führst regelmäßig Portfolioanalysen hinsichtlich Nutzen, Risiko, regulatorischer Relevanz und strategischem Beitrag durch.
• Du konsolidierst und bereitest Portfolio-Reportings für die Geschäftsführung auf.

Priorisierung & Ressourcensteuerung

• Du unterstützt bei der Kapazitäts- und Ressourcenplanung über Bereichsgrenzen hinweg.
• Du identifizierst die Ressourcen- & Zielkonflikten sowie die Über- bzw. Unterauslastungen.
• Du bereitest die Priorisierungs- und Abstimmungsprozesse vor und übernimmst auch die Moderation.

Governance Management & Executive Reporting

• Du berätst und informierst relevante Entscheidungs- und Steuerungsgremien.
• Du bist für die Dokumentation und Nachverfolgung von Entscheidungen und Beschlüssen verantwortlich.
• Du stellst sicher, dass definierte Governance-Standards eingehalten werden.
• Du verantwortest die Transparenz über Projektfortschritte und Umsetzungsstände.
• Du erstellst Executive Dashboards, Management-Reportings und Entscheidungsunterlagen für Vorstand und Geschäftsführung.

Nutzenrealisierung & Übergabe in die Linie

• Du kümmerst Dich um das Monitoring der Umsetzung und Nutzenrealisierung nach Projektabschluss.
• Du verfolgst nachhaltige Implementierungserfolge.

Weiterentwicklung des Projektportfoliomanagements

• Du optimierst kontinuierlich Prozesse, Methoden und Steuerungsmechanismen.

Fachliche Qualifikationen

• Du besitzt ein erfolgreich abgeschlossenes Studium.
• Du hast Erfahrung im Aufbau oder der Weiterentwicklung von Governance- und Steuerungssystemen.
• Du verfügst über gute methodische Kenntnisse sowie praktische Erfahrung im Projektportfoliomanagement.
• Du kannst sicher mit Management-Reporting, KPI-Systemen und Entscheidungsvorlagen umgehen.
• Du konntest schon Erfahrung im Management Consulting oder als (strategische) Vorstandsassistenz sammeln.

Persönliche Kompetenzen

• Dich zeichnen ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten aus.
• Du besitzt eine hohe Eigeninitiative und einen Gestaltungswillen, eine hohe Umsetzungsstärke sowie eine hohe Strukturierungs- und Organisationskompetenz.
• Du hast die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und managementgerecht aufzubereiten.
• Du verfügst über ein souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Durchsetzungsvermögen gepaart mit diplomatischem Geschick gehört zu Deinen Stärken.

Das zeichnet Dich besonders aus

• Du fühlst Dich in „Greenfield“-Situationen wohl und baust gerne neue Strukturen und Prozesse auf.
• Du denkst unternehmensweit und verstehst Zusammenhänge zwischen Unternehmenszielen, Strategie und Transformation.
• Du verbindest analytische Stärke mit pragmatischer Umsetzung.

Das haben wir für Dich:

• Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und teamübergreifender Zusammenarbeit
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
• Mobiles Arbeiten
• 1 Sonderurlaubstag pro Jahr für soziales und ökologisches Engagement
• Moderne Büroräumlichkeiten zum Wohlfühlen mit Loungebereich, Game Area und kostenfreien Getränken
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch persönlich
• Stabilität des SIGNAL IDUNA-Mutterkonzerns gepaart mit dem Spirit eines modernen und erfolgreich wachsendem mittelständischen Unternehmens
• Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zu ÖPNV und Essen im Betriebsrestaurant
• Mitarbeiterkonditionen (Versicherungen, Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing)