Manager Sales Administration (m/w/d)

• Gesamtverantwortung für die Auftragsabwicklung: Steuerung einer effizienten und termingerechten Abwicklung der Kundenaufträge über alle Business Units hinweg – von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung.
• Führung und Entwicklung: Führung, Weiterentwicklung und bedarfsgerechte Einsatzplanung des Teams inklusive Urlaubs- und Vertretungsplanung sowie teambezogener Freigaben.
• Integration und Prozessoptimierung: Zusammenführung von Teams und Strukturen sowie Vereinheitlichung und kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Prozesse.
• Kundenmanagement: Enger Austausch mit Kunden zur Sicherstellung einer serviceorientierten und bedarfsgerechten Auftragsabwicklung.
• Schnittstellenmanagement: Steuerung der Zusammenarbeit mit unseren internen Abteilungen wie dem technischem Vertrieb, Außendienst, Engineering, Produktion und Logistik.
• Reporting und Steuerung: Erstellung und Analyse relevanter Kennzahlen zur Auftragsabwicklung und Teamperformance sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen.
• Bestandsmanagement: Überwachung von Wiederbeschaffungsmengen, Lager- und Rahmenvereinbarungen sowie Koordination von SMI-Beständen und Bestandsreduzierungsmaßnahmen.
• Vertragsmanagement: Prüfung und Verwaltung von Kundenverträgen sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter Vereinbarungen.

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung in einem Industrieunternehmen, idealerweise mit technisch komplexen und erklärungsbedürftigen Produkten
• Mindestens 5 Jahre Führungserfahrung und die Fähigkeit, ein Team zu motivieren, zu leiten und weiterzuentwickeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte analytische, organisatorische und lösungsorientierte Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) sowie MS Office
• Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie ein souveränes Auftreten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Entscheidungsstärke
• Reisebereitschaft für gelegentliche Kunden- und Messebesuche innerhalb Deutschlands

Was für uns selbstverständlich ist:

• Finanzielle Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Firmenwagen auch für die private Nutzung
• Work-Life-Balance durch unser Gleitzeitsystem
• Gruppenunfallversicherung für Ihre Sicherheit
• 30 Tage Urlaub
• Urban Sports Club Mitgliedschaft für vielfältige Sportangebote
• Exklusive Corporate Benefits Rabatte bei Top-Marken
• Herzliches Team & angenehmes Arbeitsklima
• Regelmäßige Firmenevents für gemeinsamen Spaß