Marketing Assistant (m/w/d)

Du unterstützt bei der Organisation und Koordination nationaler Messen, Hausmessen und Veranstaltungen, wie beispielsweise Vakuum- und Lecksuchtagen, in enger Abstimmung mit dem Projektmanager und dem Head of Marketing.

• Du unterstützt bei der Abstimmung mit Messegesellschaften, Standbauern, Logistikdienstleistern, Agenturen und weiteren externen Partnern.
• Du führst Messeanmeldungen durch und bestellst und verwaltest Messe-Services, beispielsweise Technik, Möbel, Catering, Reinigung und Ausstellerausweise.
• Du organisierst Transporte für Exponate, Werbemittel und Messeequipment.
• Du verwaltest und koordinierst Werbe- und Messematerialien sowie Messeequipment im Rahmen vorgegebener Prozesse.
• Du organisierst Reise- und Hotelbuchungen für Messe- und Veranstaltungsteams.
• Du erstellst und pflegst Terminübersichten, Checklisten und Veranstaltungsunterlagen zur Unterstützung der Projektplanung und -durchführung.
• Du unterstützt beim Auf- und Abbau sowie bei der Betreuung von Messen und Veranstaltungen vor Ort.
• Du wirkst bei der Nachbereitung von Veranstaltungen mit, einschließlich Dokumentation, Rechnungsprüfung und Datenerfassung.
• Du unterstützt bei allgemeinen Marketingaktivitäten in Abstimmung mit dem Projektmanager sowie dem Head of Marketing.

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Marketing oder Kommunikation oder eine vergleichbare Berufsausbildung. Du bringst wünschenswerterweise erste Berufserfahrung im Bereich Marketing mit. Du überzeugst mit Organisationstalent, ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit sowie einem souveränen und freundlichen Auftreten in einer Matrixorganisation. Du bist zu Reisetätigkeiten bereit. Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Belastbarkeit bei terminbezogenen Arbeiten, Flexibilität im Umgang mit schnell wechselnden Aufgabenstellungen und ein gutes Zeitmanagement aus. Du gehst souverän mit MS Office um. Erfahrungen im Einsatz von KI-gestützten Tools sowie CRM-Kenntnisse sind ein Plus.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Deine Benefits

• Aufgabengebiet: Abwechslungsreich und herausfordernd
• Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung der täglichen Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (40 %)
• Kultur: Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Raum für innovative Ideen
• Arbeitgeber: Arbeiten in einer zukunftssicheren Branche, in einem großartigen Team und familiärem Betriebsklima
• Onboarding: Intensive Einarbeitung mit Produktschulungen und persönlicher Begleitung
• Entwicklung: Vielfältige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
• Und vieles mehr: 30 Tage Urlaub, JobRad, Corporate Benefits, Sportevents, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen …