Medical Education Operations Coordinator (m/w/d)

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von medizinischen Veranstaltungen im Bereich Medical Education Operations, einschließlich Corporate Courses, Single Day Labs und Workshops mit Instruktoren
• Mithilfe bei der Organisation von Reisen, Unterkünften, Veranstaltungsorten, Catering und Materialien
• Kommunikation mit Teilnehmenden, internen Teams und Dienstleistern, um eine reibungslose Durchführung der Veranstaltungen sicherzustellen
• Pflege von Kurskalendern sowie Verwaltung von veranstaltungsbezogenen Daten und Dokumentationen
• Unterstützung bei der Buchung und Vorbereitung von Schulungs- und Konferenzräumen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Veranstaltungsunterlagen.
• Administrative Unterstützung von Hospitationen und Instruktoranfragen

• Abgeschlossene Berufsausbildung in medizinischer Verwaltung, Veranstaltungsmanagement, Büromanagement oder einem verwandten Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, Veranstaltungskoordination oder Kundenservice, idealerweise im Gesundheitswesen oder Bildungsbereich
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Internationales Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten und stetig wachsenden Unternehmen
• Wertschätzende Unternehmenskultur, ein kollegiales Miteinander und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Je nach Position, die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie temporärer Arbeit aus dem Ausland
• Komplett kostenfreies Mittagessen an unseren Standorten
• 30 Tage Urlaub sowie Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch den PME Familienservice
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote (inkl. digitaler Lernplattformen)
• Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und eine arbeitgeberfinanzierte Krankenhauszusatzversicherung
• Umfassende Gesundheitsangebote, z. B. Kooperation mit EGYM Wellpass, Massageangebot, betriebliches Gesundheitsmanagement und interne Aktionen
• Weitere Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate Benefits und Bike Leasing

Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von ethnische Herkunft, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder anderen geschützten Merkmalen berücksichtigt.