Medical Liaison Project Coordinator (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)
Unsere Kundenfirma ist ein innovatives globales Gesundheitsunternehmen, das zur nachhaltigen Entwicklung der Gesellschaft beiträgt. Das Unternehmen erforscht, entwickelt und liefert neue Standards in der Gesundheitsversorgung, um die Lebensqualität der Menschen weltweit zu verbessern. Mit mehr als 120 Jahren Erfahrung nutzt unsere Kundenfirma seine erstklassige Forschung und Technologie, um neue Behandlungsmethoden und innovative Medikamente für Menschen mit Krebs, Herz-Kreislauf- und anderen Erkrankungen zu entwickeln, für die es bisher nur unzureichende oder keine Behandlungsmöglichkeiten gibt.
Ihre Aufgaben:
Angaben zur Tätigkeit: In dieser Funktion arbeiten Sie mit einem Team aus Medical Scientific Liaison (MSL) Managern in projektbasierten Prozessen zusammen. Sie unterstützen die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster regionaler medizinisch-wissenschaftlicher Projekte und Prozesse.
Ihr Aufgabenbereich:
- ProjektmanagementProjektbasierte Zusammenarbeit mit dem MSL-TeamPlanung, Überwachung und Organisation verschiedener Projekte bis zur FertigstellungKoordination des Onboardings neuer Mitarbeiter
- OrganisationVertragsmanagementRechnungsmanagement inkl. sachlicher Prüfung/Freigabe elektronischer Rechnungen Bestellanforderung sowie Bearbeitung in SAP, Lieferantenanlagen und Freigaben
- Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen Planung, Organisation und Unterstützung von Meetings, Tagungen und Kongressen – sowohl regional, national als auch international – einschließlich Eventmanagement, Kommunikation, Angebotseinholung sowie Koordination mit internen Teams und externen Partnern.
- Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen Dokumentation aller Aktivitäten unter Beachtung des Pharmacodex und rechtlicher Anforderungen
Ihr Profil:
Medical Liaison Project Coordinator (m/w/d) Angaben zur Tätigkeit: In dieser Funktion arbeiten Sie mit einem Team aus Medical Scientific Liaison (MSL) Managern in projektbasierten Prozessen zusammen. Sie unterstützen die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster regionaler medizinisch-wissenschaftlicher Projekte und Prozesse. Ihr Aufgabenbereich: - ProjektmanagementProjektbasierte Zusammenarbeit mit dem MSL-TeamPlanung, Überwachung und Organisation verschiedener Projekte bis zur FertigstellungKoordination des Onboardings neuer Mitarbeiter - OrganisationVertragsmanagementRechnungsmanagement inkl. sachlicher Prüfung/Freigabe elektronischer Rechnungen Bestellanforderung sowie Bearbeitung in SAP, Lieferantenanlagen und FreigabenUnterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen Planung, Organisation und Unterstützung von Meetings, Tagungen und Kongressen – sowohl regional, national als auch international – einschließlich Eventmanagement, Kommunikation, Angebotseinholung sowie Koordination mit internen Teams und externen Partnern.Unterstützung der Dokumentation und Abrechnung von regionalen Veranstaltungen Dokumentation aller Aktivitäten unter Beachtung des Pharmacodex und rechtlicher Anforderungen
Fachliche Anforderungen:
- Kaufmännischer Abschluss oder abgeschlossene medizinische Berufsausbildung (z.B. MTA)
- erste Vertriebs- oder Projekterfahrung in der pharmazeutischen Industrie von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in SAP im Zusammenhang mit der Erstellung von Verträgen und Bestellungen (POs)
- umfangreiche Vorkenntnisse mit Budgetabrechnungsprogrammen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Hohes Interesse an medizinischen Themen
- Erfahrung im Organisieren von Veranstaltungen und Events erwünscht
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Anforderungen:
- Freude am Organisieren und Kommunizieren
- Selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Eigenmotivation & Zielorientierung
- Ausgeprägte Fähigkeit in einem Team zu arbeiten
- „Hands on“ Mentalität
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären. Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen