Medizinische Fachangestellte / MFA Stationssekretariat Kinderkardiologie (m/w/d) (Medizinische/r Fachangestellte/r)
Die kinderkardiologische Abteilung umfasst eine kinderkardiologische Bettenstation (14 Betten), eine kinderkardiologische Intensivstation (8 Betten mit Versorgung von mehr als 300 herzoperierten Patienten/Jahr), ein Herzkatheterlabor mit über 400 Eingriffen/Jahr und eine kinderkardiologische Ambulanz mit über 1800 Visiten/Jahr. In einem netten Team aus verschiedenen Berufsgruppen mit guten Arbeitsbedingungen in dem gut aufgestellten Umfeld des Universitätsklinikums gestalten Sie alle Aspekte eines administrativen Stationsmanagements unserer kinderkardiologischen Normalstation in einem Haus der Maximalversorgung.
Die Aufgaben
- Patienten- & Aufnahmemanagement (inkl. Elternbetreuung)
- Terminkoordination & Diagnostikplanung
- Stationsorganisation
- Administration & Sekretariat
Das Know-how dafür
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinisch-kaufmännische Qualifikation.
- System-Know-how: Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen sowie den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Klinische Administration: Erfahrung im Aufnahme- und Entlassmanagement, in der medizinischen Dokumentation sowie der Vorbereitung von Behandlungs- und OP-Pfaden.
- Terminkoordination: Organisationstalent bei der Planung und Anmeldung interner sowie externer klinischer Untersuchungen und Konsile.
- Kollaboration: Erfahrung in der Schnittstellenarbeit mit dem Pflegepersonal, dem ärztlichen Dienst und dem Sozialdienst (z. B. bei Reha- und Krankentransportorganisation).
- Persönlichkeit: Hohe soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit und ein spürbares Einfühlungsvermögen im täglichen und telefonischen Umgang mit den betroffenen Eltern und Familien.
- Arbeitsweise: Strukturierter, selbstständiger und absolut präziser Arbeitsstil – auch bei hohem Patientenaufkommen und dynamischen Dienstplänen.
Zusätzlich von Vorteil Erfahrung im Umgang oder der Betreuung von Familien chronisch kranker Kinde r ist von Vorteil und erleichtert Ihnen den Einstieg in unser spezialisiertes Team.
Das bieten wir:
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig