Medizinische Fachangestellte (MFA) Teamleitung HNO-Ambulanz (m/w/d)

• Disziplinarische Führung des MFA-Teams sowie verlässliche Ansprechperson bei fachlichen und organisatorischen Fragen
• Erstellung und Abstimmung der Dienst- und Urlaubsplanung, damit Sprechstunden, Funktionsbereiche und Vertretungssituationen zuverlässig abgedeckt sind
• Steuerung des Ambulanzbetriebs in enger Abstimmung mit dem ärztlichen Dienst und weiteren Fachbereichen
• Aktive Mitarbeit in der ambulanten Patientenversorgung, insbesondere bei Empfang, Betreuung, Terminkoordination und Assistenz
• Unterstützung HNO-spezifischer Abläufe, beispielsweise in der Funktionsdiagnostik und bei der prästationären Organisation
• Weiterentwicklung von Abläufen, Standards und Dokumentationen im Rahmen des Qualitätsmanagements
• Strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Begleitung des Teams im Arbeitsalltag
• Eigenverantwortliche Koordinierung und Durchführung der quartalsweisen KV-Abrechnungen sowie das operative Management des Ambulanzalltags

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter
• Mehrjährige Berufserfahrung im ambulanten, klinischen oder fachärztlichen Umfeld; Erfahrung in der HNO-Heilkunde ist von Vorteil
• Bereitschaft, disziplinarische Verantwortung für ein MFA-Team zu übernehmen
• Erste Leitungserfahrung sowie Erfahrung in Praxisorganisation oder Praxismanagement sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Dienstplanung, Terminorganisation oder vergleichbaren organisatorischen Abläufen
• Grundverständnis für Qualitätsmanagement und die Fähigkeit, Standards im Arbeitsalltag verbindlich umzusetzen
• Klare Kommunikation im Austausch mit Mitarbeitenden, Ärzten, Patienten und weiteren Fachbereichen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen zentralen Krankenhaus
• Unbefristete Vollzeitstelle mit Vergütung nach AVR-Caritas und betrieblicher Altersvorsorge über die Kirchliche Zusatzversorgungskasse (KZVK).
• Feste Arbeitszeiten ohne Wochenenddienste für eine verlässliche persönliche Planung
• Kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Eine ausgewogene Verbindung aus Führung und Organisation sowie Mitarbeit im Ambulanzbetrieb.
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Dienstradleasing & Jobticket
• Vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung