Medizinische Verwaltungsfachkraft* / Mitarbeiter*in im Amtsärztlichen Dienst - Verwaltung

• Ladungen und weitere Kontaktaufnahmen
• Postbearbeitung, einschließlich E-Mails und BePo
• Assistenz bei amtsärztlichen Begutachtungen, inklusive Vor- und Nachbereitung
• Allgemeine Organisation und Archivführung in digitaler Form
• Datenerfassung und Dokumentation
• Rechnungsstellung
• Umsetzen allgemeiner Hygienemaßnahmen
• Begleiten von Außenterminen in seltenen Fällen Anforderungsprofil

Ihr Profil

• Beamtinnen und Beamte (w/m/d) der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt
• oder Verwaltungsfachangestellte (w/m/d)
• oder Fachkräfte für Gesundheitswesen bzw. Medizinische Fachangestellte (w/m/d)
• oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Medizinische Kenntnisse bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Von Vorteil: Erfahrung in einer Arztpraxis oder medizinischen Einrichtung
• Routiniert im Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in einschlägige Fachprogramme
• Deutschkenntnisse auf C2-Niveau für eine lückenlose Kommunikation und Dokumentation
• Freude an einer Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und medizinischem Dienst

Leistungen & Benefits

• Gut aufgestellt: Tarifgehalt, inklusive betrieblicher Zusatzversorgung bzw. vermögenswirksamen Leistungen, jährliche Sonderzahlungen, 30 Tage Urlaub und Corporate Benefits
• Durchweg flexibel: Familie und Beruf in Einklang durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten und unsere betriebseigene Kinderbetreuung
• Starke Perspektive: zahlreiche in- und externe Weiterbildungen, Seminare und Gesundheitskurse sowie unser Bistro im Kreishaus Unna mit leckeren vergünstigten Speisen und Getränken
• Sicher ankommen: gute ÖPNV-Anbindung, bezuschusstes Jobticket, E-Bike-Leasing, Fahrrad- und Pkw-Parkplätze mit E-Lademöglichkeiten für Mitarbeitende Die Benefits können je nach Position und Standort variieren.

Zum Hauptinhalt springen Der öffentliche Gesundheitsdienst fokussiert sich auf die öffentliche Sorge um die Gesundheit aller und versteht sich dabei als Brückenbauer zwischen Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung. Zentrale Aufgabe unseres Fachbereichs Gesundheit ist es daher, gesundheitliche Belange der Bevölkerung zu schützen und zu fördern, die gesundheitliche Lage zu beobachten, einzuschätzen und auf notwendige Unterstützungsangebote hinzuwirken. Die konkreten Aufgaben im Fachbereich sind vielfältig: Gesundheitsschutz, amtsärztlicher Dienst, Kinder- und Jugendgesundheitsdienst, zahnärztlicher Dienst, sozialpsychiatrischer Dienst. Verstärken Sie den Fachbereich Gesundheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Medizinische Verwaltungsfachkraft* / Mitarbeiter*in im Amtsärztlichen Dienst – Verwaltung Bes.-Gr. A 6 / A 7 LBesG bzw. EG 6 TVöD, Vollzeit, unbefristet Aufgabenbereiche Ihre Aufgaben Übernahme sämtlicher Verwaltungsaufgaben des Amtsärztlichen Dienstes, u. a.: