Medizinische Verwaltungskraft (m/w/d) in Chemnitz

Aufgaben

Als Teil unseres Teams erwarten Sie abwechslungsreiche und spannende Aufgaben, die nicht nur Ihre fachliche Expertise herausfordern, sondern auch Raum für persönliche Entwicklung und Gestaltung lassen – denn das ist ebenso wichtig wie eine gesunde Arbeitsumgebung. Folgende Aufgaben warten dabei auf Sie:

• Empfang & Terminkoordination: Freundlicher Empfang, Betreuung von Patienten sowie professionelle Terminkoordination
• Patientenverwaltung & Dokumentation: Pflege und Organisation der Patientenakten inkl. Rezeptprüfung und Dokumentationsroutinen
• Assistenz der Praxisleitung: Verlässliche administrative Unterstützung und operative Zuarbeit als rechte Hand der Praxisleitung
• Abrechnung & Kassenbuchführung: Verantwortung für Kassenbuch, Rezeptinventur sowie Rechnungslegung an Privat- und Firmenkunden
• Externe Kommunikation: Professionelle Korrespondenz mit Ärzten, Krankenkassen, Lieferanten und Kooperationspartnern
• Besprechungs- & Raumorganisation: Vorbereitung und Begleitung interner Sitzungen, Gestaltung eines gepflegten und einladenden Praxisumfelds

Mit Leidenschaft, Engagement und einer positiven Ausstrahlung gegenüber Patienten und Team werden Sie ein wertvoller Teil unserer Praxis. Zudem sind idealerweise folgende Qualifikationen und Eigenschaften vorhanden:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im medizinisch-administrativen Bereich: Medizinische Fachangestellte, Medizinische Dokumentationsassistenz, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer medizinisch geprägten Einrichtung: Idealerweise in Physiotherapie- und Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen oder Kliniken
• Vertrautheit mit Begrifflichkeiten und Abläufen: Vertraut mit Terminologie, Formularwesen und Abläufen im Heilmittel- oder GKV-Kontext
• Software-Kompetenz: Routine im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) und Praxissoftware
• Organisation & Verlässlichkeit: Hohe Eigenverantwortung, klare Priorisierung, zuverlässige Umsetzung auch unter Belastung
• Auftreten & Repräsentation: Gepflegtes Erscheinungsbild, verbindliches Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung

Wir bieten

Benefits

Unser Anspruch mehr zu bieten, erstreckt sich nicht nur in Richtung unserer Patienten, sondern auch in Richtung unseres Teams. Wir wissen, dass Ihre Arbeit viel Engagement erfordert - und möchten uns dafür spürbar erkenntlich zeigen. Daher bieten wir Ihnen:

• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Jahresendprämie, einer beruflichen Altersvorsorge sowie monatlichen Sachbezügen. Regelmäßige und marktübliche Anpassungen Ihres Gehaltes sind für uns selbstverständlich
• Wohlfühlatmosphäre durch modernisierte und hochwertige Räumlichkeiten
• Ein vertrauensvolles, unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem großartigen Team mit flachen Hierarchien und eigenverantwortlichem Arbeiten
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem nachhaltig wachsenden Unternehmen mit vielen persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit) zugeschnitten auf Ihre aktuelle Lebenssituation
• Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in unserer modernen Praxis, mit einer guten Anbindung an den ÖPNV und abwechslungsreichen Team-Events