Medizinische/r Fachangestellte/r in der Beratungsstelle für Menschen mit Sehbehinderung (m/w/d)
Arbeitsgebiet:
- Organisation des Arbeitsablaufes und des Geschäftsverkehrs im Sekretariat
- Kontakt mit Patient:innen und anderen Bürger:innen zur Klärung deren Anliegen sowie Planung der Sprechstunde (u.a. Anmeldung, Terminvergabe, Aktenanlage, Dokumentenklärung/-verarbeitung)
- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- Führung des Terminkalenders
- Materialbestellung
- Protokollerstellung
- Digitale Datenbankaktualisierung und -pflege mit regelmäßiger Vervollständigung und Einarbeitung der Daten in der Beratungsstelle
- Führung der Senatsstatistik, sowie der Monats- und Jahresstatistiken
- Karteiarbeit einschließlich Anlegen von Karteikarten
- Mitarbeit bei Vorbereitung und Nachbereitung der Sprechstunden in und außerhalb der Dienststelle
- Beteiligung an Aktionen der BfS (Öffentlichkeitsarbeit)
- Eingabe von Dokumentationsbögen
- Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als: •
- Medizinische Fachangestellte bzw. Medizinischer Fachangestellter oder •
- Arzthelferin bzw. Arzthelfer
Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Medizinische/r Fachangestellte/r in der Beratungsstelle für Menschen mit Sehbehinderung (m/w/d)
Das als Anlage beigefügte bzw. auf " https://www.berlin.de/ba-mitte/karriere/stellenangebote (https://www.berlin.de/ba-mitte/karriere/stellenangebote) " abrufbare Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche Kompetenzen die Stelle erfordert und ist Grundlage für die Auswahlentscheidung.