Meisterassistenz (m/w/d) Fertigungsorganisation Airbus
Sie unterstützen den Meisterbereich aktiv bei organisatorischen Sonderthemen wie der Erstellung von Mehrarbeitsmeldungen und anderen Verwaltungsaufgaben. Interne sowie externe Kommunikation koordinieren Sie souverän - dazu zählen Postbearbeitung, Telefonate (auch in englischer Sprache) und Korrespondenzführung. Sie planen Termine, organisieren Besprechungen, erstellen Präsentationen nach Vorlage und verfolgen Maßnahmen eigenverantwortlich nach. Reisebuchungen, Besucherbetreuung, Visaorganisation und die Abrechnung von Geschäftsreisen gehören ebenso zu Ihrem vielseitigen Aufgabenfeld. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Materialbeschaffung für das Büro, führen Datenbanken, kontrollieren Rechnungen und pflegen die Büroablage.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z. B. als Industriekauffrau/-mann, Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann oder vergleichbar. Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Einkauf ist vorhanden - idealerweise in einem technischen oder produktionsnahen Umfeld. Der Umgang mit SAP sowie Google Workspace ist Ihnen vertraut, ebenso wie der professionelle Einsatz gängiger Bürokommunikationsmittel. Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und selbstständig und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick. Deutsch beherrschen Sie verhandlungssicher, in Englisch können Sie sich mündlich verständigen.
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden