Meisterassistenz (m/w/d) Produktionsorganisation Airbus

Sie unterstützen die Meisterbereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und übernehmen die Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz, auch in englischer Sprache. Sie koordinieren Termine, Kalender, Besprechungen und Besucher, organisieren Dienstreisen einschließlich Buchungen, Reisekostenabrechnungen und erforderlicher Visa-Unterlagen. Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Dokumentationen und verfolgen vereinbarte Maßnahmen und offene Aufgaben zuverlässig nach. Sie übernehmen die Postbearbeitung, Wiedervorlagenverwaltung sowie die Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und prüfen eingehende Rechnungen. Sie pflegen Datenbanken und administrative Unterlagen, sorgen für eine strukturierte Ablage und Archivierung und halten Dokumente und Informationen stets aktuell.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung. Sie bringen mehr als ein Jahr Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung sowie im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit und sind mit organisatorischen und administrativen Abläufen vertraut. Sie verfügen über erste Anwendungskenntnisse in SAP und arbeiten sicher mit Google Workspace zur Terminplanung, Dokumentenbearbeitung und Kommunikation. Sie überzeugen durch Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse und zeichnen sich durch eine selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus.

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Vielzahl an Shopping-Rabatten
• Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden