Minijob: Office Assistant (m/w/d)
Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Spaß jede Menge Projekte im Bereich Beauty, Food und Lifestyle umsetzt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir, vorerst befristet für ein Jahr, eine/n Office Assistant (m/w/d) auf Minijob-Basis für unseren Standort Pfullendorf. Unsere administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um das Office Management sind bei Dir in guten Händen? Du bist ein Organisationstalent, packst gerne mit an und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns, wenn du nachfolgende Aufgaben im Rahmen eines Minijobs (603-€-Basis) übernehmen möchtest…
AUFGABEN
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben wie beispielsweise: Verwaltung und Beschaffung von Arbeitskleidung, Sicherheitsschuhen, Büromaterial und Getränken sowie Erledigung sonstiger Besorgungen
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender am Standort
- Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit sowie Organisation von Schulungen (z. B. Erste-Hilfe- oder Brandschutzschulungen)
- Koordination von Reinigungsarbeiten und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Übernahme standortbezogener Organisationsaufgaben (z. B. Fuhrparkverwaltung, Zollfahrten und Kalenderpflege)
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Sommerfest oder Weihnachtsfeier) oder z.B. bei Ausbildungsmessen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Pflege der Pflanzen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
PROFIL
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B von Vorteil
DAS BIETEN WIR
- Flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege sowie ein dynamisches Arbeitsumfeld, das anders denkt: locker, mit einem Augenzwinkern und weit entfernt von steifen Konzernstrukturen
- Kostenlose Getränke (Kaffee & Wasser)
- Mitarbeiterrabatt
- Firmenevents
- Viel Spaß und Humor & einen tollen Team-Spirit
- Einen abwechslungsreichen Minijob mit vielfältigen Aufgaben
Gehalt: 14,00€ - 15,00€ pro Stunde Bewerbungsfrage(n): Bist Du zeitlich flexibel verfügbar und auch bereit samstags zu arbeiten? Arbeitsort: Vor Ort
