Job-Nr. 63382526
BM
Mitarbeit Personal im Internen Dienst der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)
Bezirksamt Mitte von Berlin vor 3 Wochen
TeilzeitHybrid
StandortBerlin, Berlin
Als einer der größten Arbeitgeber der Region sorgt das Land Berlin mit rund 138.000 Mitarbeitenden täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für ca. 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Das Facility Management des Bezirks Mitte steuert den gesamten Lebenszyklus der Immobilien im Eigentum des Bezirks und optimiert deren Bestand und Nutzungsstruktur. Das beinhaltet unter anderem die Standortsuche, An- und Vermietung, das Verwalten und Bewirtschaften, in Teilen auch das Betreiben der Objekte, sowie die Planung und Durchführung von Bauprojekten.
Ihre Aufgabe
- Ansprechperson und Schnittstelle zwischen dem ID und den Personalservices, insbesondere im Bereich der Zeitwirtschaft
- Führen und Fortschreibung der täglichen Anwesenheitsliste
- Prüfung der Richtigkeit und Vollständigkeit von Zeiterfassungsbögen der gesamten Belegschaft, einschließlich Digitalisierung
- Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen
- Kontrolle und Bearbeitung der erfassten eAU im Personalverwaltungssystem (Ampel-System eAU)
- Bearbeitung von Urlaubs- und Sonderurlaubsangelegenheiten, Bildungszeit, einschließlich der Eingabe im Personalverwaltungssystem; Übertragung von Urlaubsresten unter Beachtung der unterschiedlichen Übertragungsfristen bei Tarifbeschäftigten und Beamtinnen/ Beamten; Erstellung, Fortschreibung und Kontrolle der jährlichen Urlaubsplanungen ein schließlich Überwachung der Urlaubskontingente
- Bearbeitung von Kuranträgen und Anträgen auf Wiedereingliederung in das Erwerbsleben (Hamburger Modell), einschließlich Terminüberwachung
- Zuarbeiten zur Kosten- und Leistungsrechnung
- Bearbeitung von Nebentätigkeitsanträgen 1. Dienstausweise:
- Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung eines Dienstausweises für das gesamte Bezirksamt Mitte, sowie der besonderen Ausweise für den Katastrophenstab
- Pflege der Software, ständige Anpassung der Vorlagen bei Änderungen der Ämter oder SE bzw. Abteilungen/Geschäftsbereiche
- Weitere Tätigkeiten sind dem Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
- Entgeltgruppe: E6 TV-L
- Teilzeit mit 30 Wochenstunden
- Besetzbar ab: 01.10.2026
- 2x unbefristet
Ihr Profil
- eine Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/ mann für Bürokommunikation oder Ausbildung zum/zur Bürokauffrau/ mann - oder den Verwaltungslehrgang I abgeschlossen Zusätzlich gilt:
- mindestens 1 Jahr einschlägige berufliche Erfahrung im Aufgaben
- gebiet einer Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
- Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.
Das bieten wir
Mitarbeit Personal im Internen Dienst der Serviceeinheit Facility Management (m/w/d)
Über den Arbeitgeber
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