Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung / Ablauforganisation (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Arbeitsvorbereitung und Auftragssteuerung
• Aufträge vorbereiten: Du übernimmst Aufträge aus dem Kundenmanagement, prüfst die Anforderungen auf Vollständigkeit und Machbarkeit und bereitest sie für die Produktion vor.
• Technische Umsetzung planen: Du bewertest Produktionsmöglichkeiten und entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Bereichen geeignete Lösungen.
• Wirtschaftlichkeit berücksichtigen: Du optimierst Aufträge hinsichtlich Produktionsablauf, Materialeinsatz, Qualität und Kosten.
• Produktionsdaten steuern: Du pflegst alle relevanten Auftrags- und Produktionsdaten und stellst sicher, dass die benötigten Informationen vollständig und aktuell zur Verfügung stehen.
• Freigaben koordinieren: Du steuerst die interne Auftragsvorbereitung und koordinierst die erforderlichen Freigaben.
• Fachbereiche koordinieren: Du stellst die Abstimmung zwischen Kundenmanagement, Produktion, Weiterverarbeitung und Logistik sicher.
• Termine überwachen: Du behältst Produktions- und Versandtermine im Blick, erkennst Abweichungen frühzeitig und stimmst erforderliche Maßnahmen mit den beteiligten Bereichen ab.
• Ansprechperson sein: Bei technischen und organisatorischen Fragen zur Auftragsabwicklung bist Du die zentrale Anlaufstelle.
• Qualität und Prozessoptimierung
• Fehler und Abweichungen analysieren: Du untersuchst Ursachen bei Produktionsabweichungen und Reklamationen und leitest geeignete Maßnahmen ab.
• Prozesse verbessern: Du identifizierst Optimierungspotenziale und setzt Verbesserungen gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen um.
• Materialeinsatz optimieren: Du unterstützt einen wirtschaftlichen Materialeinsatz und koordinierst die weitere Verwendung geeigneter Restmaterialien.
• Ergebnisse dokumentieren: Du erstellst und pflegst relevante Dokumentationen und Auswertungen.
• Projekte
• Projekte mitgestalten: Du arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit und übernimmst bei entsprechender Erfahrung auch Teilprojektverantwortung, beispielsweise bei der Einführung neuer Kunden, Produkte oder Produktionsprozesse.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, idealerweise mit Bezug zu Produktion, Druck oder Medien
• Berufserfahrung in einem produktionsnahen Umfeld, vorzugsweise in der Druck-, Papier- oder Medienbranche
• Technisches Verständnis und die Fähigkeit, Produktionsabläufe zu analysieren und praktikable Lösungen zu entwickeln
• Idealerweise Kenntnisse der Abläufe in Druckproduktion und Weiterverarbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie ein gutes Verständnis für Kosten, Qualität und Termine
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit kaufmännischen und gewerblichen Bereichen
• Lösungsorientierung, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Erfahrung in Projekten ist von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Wir vertrauen unseren Mitarbeitenden, fördern Eigeninitiative und schaffen flexible Strukturen, in denen neue Ideen entstehen können. Als Teil von Bertelsmann bietet Dir Campaign ein starkes Gesamtpaket aus Sicherheit, Entwicklungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen.

• Mehr als Gehalt: Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und verschiedene Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Entwicklung, die Dich weiterbringt: Bertelsmann University, umfangreiche E-Learning-Angebote und finanzielle Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterbildung oder Studium.
• Vorteile im Alltag: subventioniertes Deutschlandticket, Rabatte auf Bertelsmann-Produkte, Corporate Benefits, bezuschusste Kantine und E-Ladesäulen.
• Gesundheit im Blick: Betriebsärzt:innen, Sport- und Gesundheitskurse, Sportnavi, Fitnessstudio-Kooperationen, Betriebssozialdienst und Bertelsmann BKK.

Du behältst auch bei komplexen Produktionsaufträgen den Überblick und bringst technische Anforderungen, Termine und unterschiedliche Fachbereiche zusammen? Dann werde Teil unseres Teams. Als Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung / Ablauforganisation (m/w/d) sorgst Du dafür, dass unsere Produktionsaufträge technisch machbar, wirtschaftlich sinnvoll und termingerecht umgesetzt werden. Dabei bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Kundenmanagement, Produktion und Logistik und begleitest die Aufträge von der Vorbereitung bis zum Versand.