Job-Nr. 22922738

Mitarbeiter Auftragsabwicklung / Assistenz (m/w/d)

GECAD GmbH Heute veröffentlicht

VollzeitHybrid

StandortLengerich, Niedersachsen

Du unterstützt die Auftragsabwicklung mit der Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung weltweiter Serviceeinsätze sowie der Installation von Neumaschinen. Du koordinierst Termine und stimmst Dich eng mit Kunden, Servicetechnikern, internationalen Niederlassungen und Vertriebspartnern ab. Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und unterstützt bei der kaufmännischen Abwicklung internationaler Serviceeinsätze. Du übernimmst die Organisation von Visa sowie weiterer reisebezogener Unterlagen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Einsätze. Du pflegst relevante Stammdaten, wertest Kennzahlen aus und unterstützt bei der kontinuierlichen Optimierung der Serviceprozesse

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, bspw. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise bringst Du erste Erfahrung in der Einsatzplanung, Servicekoordination, Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst eines technischen Unternehmens mit. Du arbeitest organisiert, strukturiert und behältst auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Vorgängen den Überblick. Der Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen fällt Dir leicht, und Du kommunizierst sicher auf Deutsch sowie gut auf Englisch. Teamgeist, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern runden Dein Profil ab.