Mitarbeiter Auftragsabwicklung Logistik (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Logistik)
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Jede erfolgreiche Lieferung beginnt mit einer sauber organisierten Auftragsabwicklung. Als Mitarbeiter Auftragsabwicklung Logistik (m/w/d), Sachbearbeiter Auftragsmanagement (m/w/d) oder Logistikmitarbeiter Administration (m/w/d) in Duisburg sorgst du dafür, dass Kundenaufträge, Dokumente und interne Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Mit deinem Organisationstalent hältst du die Prozesse im Hintergrund am Laufen und unterstützt eine effiziente Logistik. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise stellst du sicher, dass alle kaufmännischen und logistischen Schritte strukturiert umgesetzt werden.
- Kundenaufträge erfassen, bearbeiten und die termingerechte Abwicklung mit internen Schnittstellen koordinieren
- Lieferpapiere, Rechnungen, Verträge und weitere auftragsbezogene Dokumente erstellen, prüfen und verwalten
- Auftragsdaten und Stamminformationen in den Systemen pflegen sowie regelmäßige Auswertungen vorbereiten
- Logistische Prozesse analysieren, Auffälligkeiten erkennen und bei der Optimierung von Abläufen unterstützen
- Bei Kalkulationen, Kostenübersichten und allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft mitwirken
Das suchen wir
Du arbeitest gerne organisiert, kommunizierst sicher und hast Freude daran, verschiedene Aufgaben miteinander zu verbinden.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Logistik, Spedition oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verständnis für Auftragsprozesse, Vertragslogistik und kaufmännische Abläufe
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen
- Strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken und ein gutes Gespür für Daten und Zusammenhänge
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
Das bieten wir
Freue dich auf eine Position mit langfristiger Perspektive, modernen Strukturen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
- Sichere dir ein Einstiegsgehalt ab 2.600 € monatlich mit einer Vergütung, die deine Qualifikation und Erfahrung berücksichtigt
- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für deinen beruflichen Weg
- Modernes Arbeitsumfeld in einer internationalen Logistikbranche mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Kollegiales Team, kurze Entscheidungswege sowie Vorteile wie ÖPNV-Zuschüsse oder kostenfreie Parkmöglichkeiten