Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement (Außenhandel))

Ihre Aufgaben:

Ihre Tätigkeit beinhaltet die systemseitige kaufmännische und logistische Auftragsabwicklung mit internationalen Partnern und Lieferanten in enger Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen.

• Überwachung und Koordination von Importsendungen aus Übersee und europäischen Lieferanten sowie Warenein- und Ausgang
• Erstellung von allen auftragsbezogenen Versandpapieren incl. Sendungsverfolgung und Überwachung der Liefertermine
• Bearbeitung von Frachtanfragen und Transportschäden
• Prüfung von Fracht- und Lagergeldabrechnungen
• Rechnungserstellung an die Kunden
• Proaktive, auftragsbezogene Kommunikation mit allen involvierten Parteien (Lagerhalter / Spediteur / Verkaufsabteilung)
• Bearbeitung von Artikelfreigaben incl. Überprüfung der Zolltarifnummern, Eingabe der Zollvorgaben im ERP-System und Verarbeitung der Verzollungsinformationen
• Ansprechpartner Thema Zoll bspw. Prüfung der Verzollungsbelege, Überwachung der Zollkontingente, Aktualisierung der Zolltarifnummern, Korrespondenz mit Zollämtern, Hilfestellung bei Lieferantenerklärungen geben

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Ihre kaufmännische Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel / int. Spedition haben Sie erfolgreich abgeschlossen und Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung
• Kenntnisse im Zollrecht / Verzollung sind wünschenswert
• Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität und sind zuverlässig und arbeiten gerne im Team
• Selbstständiges, sorgfältiges sowie zielorientiertes Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Eine vielseitige, abwechslungsreiche und unbefristete Tätigkeit in einem etablierten Familienunternehmen
• Ein verkehrsgünstig gelegenes modernes Büro im Herzen Hamburgs direkt an der Alster
• Mobiles Arbeiten nach Absprache an bis zu zwei Tagen pro Woche
• Betriebliche Altersvorsorge sowie Gesundheitsförderungsmanagement
• Fahrradleasing & Fahrtkostenbeteiligung
• Zuschuss zum EGYM Wellpass
• Nutzung des betrieblichen Reisemanagementtools NAVAN für die Planung von Privatreisen
• Kaffee, Tee & Wasser sowie ein Obstkorb stehen kostenlos zur Verfügung

Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Zweck und Ziel der Stelle

Wir suchen für unseren Kunden in Hamburg einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung zur Direktvermittlung.