Mitarbeiter Auftragsmanagement & Warenwirtschaft (ERP) (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)
Bei CHAPS entwickeln wir seit über 20 Jahren hochwertiges textiles Merchandising für namhafte Marken. Was als kleines Unternehmen begann, ist heute ein wachsendes Team mit über 50 Mitarbeitenden. Kurze Entscheidungswege, langfristige Kundenbeziehungen und eine hohe Eigenverantwortung prägen unsere Arbeitsweise.
Für unser Warenwirtschaftsteam suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die zunächst eng mit einer langjährigen Kollegin zusammenarbeitet und im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung schrittweise deren Verantwortungsbereich übernimmt. Du übernimmst von Beginn an eigene Aufgabenbereiche und wächst kontinuierlich in den vollständigen Verantwortungsbereich hinein, bis du einen zentralen Bereich unserer Auftragsabwicklung eigenständig betreust.
Deine Aufgaben
Du verantwortest die komplette operative Auftragsabwicklung für unsere Kunden – von der Stammdatenpflege bis zur Rechnungsstellung. Dazu gehören insbesondere:
- Pflege von Artikel-, Kunden- und Lieferantenstammdaten im ERP-System FashionXL
- Erfassung und Steuerung von Vertriebs- und Beschaffungsaufträgen
- Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen und Gutschriften
- Koordination von Wareneingängen sowie Abstimmung mit Lieferanten
- Pflege kundenspezifischer Preislisten
- Überwachung von Lagerbeständen und offenen Vorgängen
- Erstellung eigener Auswertungen und Unterstützung bei Prozessverbesserungen
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Logistik und Buchhaltung
Du betreust deinen Aufgabenbereich eigenständig und bist Ansprechpartner für unterschiedliche Kunden mit individuellen Anforderungen.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Warenwirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
- Erfahrung mit FashionXL ist willkommen, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Freude daran, mehrere Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Wir suchen keine Person, die lediglich Aufträge erfasst. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Freude daran hat, einen wichtigen operativen Bereich zuverlässig zu steuern. Wenn du eigenständig arbeitest, Prozesse im Blick behältst und Teil eines Unternehmens sein möchtest, das weiter wächst und dabei bewusst auf langfristige Zusammenarbeit setzt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Büromanagement, Kalkulation, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), SachbearbeitungErweiterte Kenntnisse: Ablage, Registratur, Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Abrechnung, DTP-Anwendung Publisher (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Stammdatenpflege
Das erwartet dich
- Eine verantwortungsvolle Position mit langfristiger Perspektive
- Eine enge Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin, begleitet von eigenen Aufgaben von Anfang an
- Die Möglichkeit, einen zentralen Verantwortungsbereich vollständig zu übernehmen
- Ein wachsendes Unternehmen mit über 50 Mitarbeitenden und kurzen Entscheidungswegen
- Ein kollegiales Team mit hoher gegenseitiger Unterstützung
- Raum, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung auszubauen
- Gleitzeit
- 30 Urlaubstage
- Vermögenswirksame Leistungen
- Bezuschusste Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft
- Kostenlose Parkplätze
- KVB-Anschluss in wenigen Gehminuten
- Kaffee, Wasser und Obst