Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Im Backoffice bist du eine wichtige organisatorische Schnittstelle in unseren Projekten. Du behältst Termine, Daten und Abläufe im Blick, sorgst für vollständige Informationen und unterstützt damit eine reibungslose Projektabwicklung – von der Auftragserfassung bis zur Abrechnungsvorbereitung.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Organisatorische Begleitung der Projektabwicklung von der Auftragserfassung bis zur Abrechnungsvorbereitung
• Erstellung, Auswertung und Pflege von Reports und Übersichten
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Bearbeitung von Kundenportalen
• Überwachung und Koordination projektbezogener Termine und Fristen
• Teilnahme an Statusterminen
• Organisatorische Unterstützung der Außendienstmitarbeiter, insbesondere bei der Einholung von Dokumenten und Informationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Technisches Interesse von Vorteil
• Selbstständige, vertrauensvolle und serviceorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freundlichkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

DAS SIND DEINE BENEFITS, WENN DU ZU UNS KOMMST:

• unbefristete Festeinstellung in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 h) in einer zukunftssicheren Branche
• Arbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Moderne Büros mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Flexible Arbeitszeiten
• Kindergartenzuschuss & betriebliche Altersvorsorge
• Firmenevents (Sommerfest, Teamevents, …)
• 30 Tage Urlaub