Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

• Kontinuierliche Bestandsüberwachung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Berufskleidung, Reinigungsmittel)
• Selbstständige Auslösung von Bestellungen verschiedenster Art für den Standort
• Sorgfältige Einholung und Gegenüberstellung von Angeboten verschiedener Lieferanten und Dienstleister
• Zuverlässige Rechnungsprüfung und physische Kontrolle der gelieferten Waren Schadensabwicklung & Dienstleistersteuerung
• Zügige Aufnahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Schadensfällen aller Art
• Aktive Kommunikation mit externen Dienstleistern zur Koordination von Reparatur- und Wartungsterminen Administration & Zeitwirtschaft
• Gewissenhafte Kontrolle der Arbeitszeiten von Mitarbeitenden auf Grundlage gesetzlicher Bestimmungen
• Tatkräftige Unterstützung und eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Erste praktische Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Einkauf oder der allgemeinen Verwaltung – idealerweise im Logistik- oder Industrieumfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) sowie Erfahrung mit ERP- oder Warenwirtschaftssystemen
• Grundkenntnisse in der Rechnungsprüfung und im Bestellwesen

Persönlich

• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose interne und externe Kommunikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Dienstleistern und Kollegen
• Teamgeist, Flexibilität und eine lösungsorientierte Grundeinstellung

Das dürfen Sie erwarten

• Fester Arbeitsvertrag: Direkte Anstellung bei unserem Kunden
• Wertschätzende Betreuung: Vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Vermittlungsprozesses
• Professionelle Beratung: Unterstützung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
• Vertrauliches Coaching: Beratung auf Augenhöhe
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt

Einkauf, Bestellwesen & Rechnungsprüfung