Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) in Teilzeit (25h/Woche)

• Postbearbeitung & Dokumentenmanagement: Erfassung, Sortierung und Verteilung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Digitalisierung und Ablage von Dokumenten.
• Telefonservice & Kundenkontakt: Freundliche Annahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche sowie erster Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Beiräte und Dienstleister.
• Administrative Unterstützung: Unterstützung der Immobilienverwalter im Tagesgeschäft, Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen.
• Datenpflege & Aktenverwaltung: Pflege von Eigentümer-, Mieter- und Objektdaten sowie Verwaltung und Archivierung von Akten und digitalen Dokumenten.
• Organisation & Bürokoordination: Bearbeitung des allgemeinen E-Mail-Eingangs, Unterstützung bei organisatorischen Abläufen sowie Mitwirkung an einem reibungslosen Büroalltag.

Qualifikation

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation).
• Berufserfahrung: Erste Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im Kundenservice – idealerweise in der Immobilienbranche oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); Kenntnisse einer Immobilienverwaltungssoftware sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent.
• Kommunikation: Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit & Persönlichkeit: Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit in einem kollegialen Team.

Wir bieten

• Sicherheit & Perspektive: Eine langfristige und stabile Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein freundliches, motiviertes und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt.
• Weiterentwicklung: Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und spannende Entwicklungsperspektiven.
• Vergütung & Benefits: Leistungsgerechte Bezahlung sowie zusätzliche freiwillige Leistungen.