Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) mit Aufstiegschance! (Bürokaufmann/-frau)

Deine Aufgaben

• Annahme und Koordination von Einsatzmeldungen: Du nimmst unter anderem Meldungen der Polizei entgegen und koordinierst die weiteren Schritte mit den zuständigen Mitarbeitenden
• Aktenbearbeitung und Dokumentenverwaltung: Du erfasst eingehende Vorgänge, pflegst Unterlagen und stellst eine vollständige, übersichtliche Aktenführung sicher
• Prüfung und Abstimmung: Du unterstützt bei der Klärung der erforderlichen Maßnahmen und der damit verbundenen Kosten
• Büroorganisation: Du koordinierst Termine, bearbeitest die Korrespondenz und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden
• Unterstützung der Geschäftsführung: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und schaffst Freiräume im Tagesgeschäft
• Perspektivische Verantwortung: Mit wachsender Erfahrung übernimmst du zusätzliche Koordinationsaufgaben und entwickelst dich zur Ansprechperson für die Büroabläufe

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation, Sachbearbeitung oder im Backoffice
• Einen sorgfältigen Umgang mit Akten, Dokumenten und vertraulichen Informationen
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Eine klare, freundliche Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Technisches Verständnis und Interesse an der Arbeit eines Kfz-Sachverständigenbüros
• Den Wunsch, dich weiterzuentwickeln und künftig Verantwortung zu übernehmen
• Ähnliche Berufe:
• Kaufmännischer Mitarbeiter, Backoffice-Mitarbeiter, Sachbearbeiter, Büroassistent, Teamassistent, Assistenz der Geschäftsführung, Rechtsanwaltsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, Justizfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Industriekaufmann, Technischer Sachbearbeiter, Verwaltungsmitarbeiter, Sekretär (alles(m/w/d))

Das erwartet Dich

• Eine vielseitige kaufmännische Tätigkeit mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Eine Entwicklungsperspektive zur Büroleitung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Eine Vergütung, die sich an Deiner Erfahrung und Qualifikation orientiert

Du hältst das Büro auf Spur – auch wenn der Drucker einen Totalschaden hat? Dann schalte beruflich einen Gang höher!