Mitarbeiter Buchhaltung & Administration (m/w/d)

Du sorgst für einen reibungslosen Rechnungsprozess: von der Digitalisierung, Prüfung und Kontierung eingehender Rechnungen bis hin zur Koordination der Freigaben und Pflege der Stammdaten. Du erstellst Ausgangsrechnungen, behältst Zahlungseingänge im Blick und sorgst mit einem professionellen Mahnwesen für einen reibungslosen Forderungsprozess. Du übernimmst die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Daueraufträge und unterstützt aktiv das Cash Reporting. Du verwaltest unsere Bankkonten, E-Banking-Zugänge und Firmenkreditkarten und sorgst für eine zuverlässige Abstimmung der Abrechnungen. Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro (DATEV Unternehmen Online) und begleitest Prüfungen. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, indem Du Fuhrpark, Mobilfunkverträge, Bestellwesen, Reisekosten und organisatorische Themen zuverlässig koordinierst. Du wirkst bei spannenden Sonderthemen und Veränderungsprojekten mit und unterstützt die Weiterentwicklung sowie Digitalisierung unserer Finanzprozesse.

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Steuerfachangestellte:r, oder bringst eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung mit.

• Du bringst mindestens 2 bis 3 Jahre praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder im Back Office mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in MS Office und fühlst Dich insbesondere in Excel zu Hause.
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung mit DATEV oder einem ERP-System, beispielsweise Projektron BCS.
• Offenheit für digitale Tools und KI-gestützte Anwendungen (z. B. Microsoft Copilot, Claude oder vergleichbare Lösungen) ist von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst Dich auch in englischer Sprache gut verständigen.

Wir bieten

• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikation, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten innerhalb Deutschlands und der Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU über einen festgelegten Zeitraum hinweg
• Persönlicher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• 30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
• Maßgeschneiderte, individuelle Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugang zum Corporate Benefits Portal
• EGYM Wellpass Mitgliedschaft
• Zuschuss zur Bildschirmarbeitsplatzbrille
• Mobiltelefon, auch zur privaten Nutzung
• Firmenveranstaltungen