Mitarbeiter Büro & Verwaltung (m/w/d)

Sie organisieren eigenständig den Büroalltag und koordinieren die administrativen Abläufe im Tagesgeschäft. Sie bearbeiten eingehende Kundenanfragen und Aufträge und stehen dazu telefonisch sowie schriftlich im Austausch mit unseren Kunden. Sie bearbeiten die anfallende Korrespondenz und halten den direkten Kontakt zu unseren Geschäftspartnern. Sie unterstützen bei den buchhalterischen Vorbereitungen und behalten den Überblick über Rechnungen und Belege. In den ersten Monaten werden Sie von einer erfahrenen Kollegin persönlich und in Ruhe eingearbeitet. Dabei übernehmen Sie schrittweise die administrative Steuerung unseres Tagesgeschäfts und lernen unsere internen Systeme im Detail kennen. So werden Sie zur festen Ansprechperson für alle organisatorischen Fragen und tragen aktiv dazu bei, dass unsere Abläufe nahtlos ineinandergreifen.

• Mindestens die mittlere Reife sowie idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich
• Absolute Vertraulichkeit und Diskretion, denn in unserer Branche ist Vertrauen die Grundlage von allem
• Hohe Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, detailgenaue Arbeitsweise
• Strukturiertes Arbeiten und einen sicheren Umgang mit gängigen Softwareanwendungen
• Den Wunsch, sich langfristig zu binden und Verantwortung zu übernehmen
• Auch wenn Sie nicht jede Anforderung auf Anhieb erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Auch Wiedereinsteiger nach einer Familienpause sind herzlich willkommen.

Wir bieten

Ihr Start bei uns

• Ihre Arbeitszeiten
• 28 Stunden pro Woche als 4-Tage-Woche
• Dienstag bis Freitag, jeweils von 09:30 bis 17:00 Uhr, mit 30 Minuten Mittagspause
• Montags haben Sie frei, also jede Woche ein verlängertes Wochenende.
• Das bieten wir Ihnen
• Einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen
• Ein Jahresgehalt zwischen 30.000 € und 35.000 €
• Ein Fitnessabo für Ihren Ausgleich
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Eine langfristige Perspektive mit klarer Entwicklung in eine Schlüsselposition