Mitarbeiter Büroorganisation /Assistenz (m/w/d)
Zusammenarbeit auf neuer Ebene: Die Servicegesellschaft UKW Service GmbH – ein Gemeinschaftsunternehmen der Dorfner Gruppe und des Universitätsklinikums Würzburg – vereint die Kompetenzen von Dienstleister und Auftraggeber in idealer Weise. Die Dorfner Gruppe, die 1949 gegründet heute zu den TOP 20 Facility-Service-Unternehmen in der Bundesrepublik zählt, bringt jahrzehntelange Erfahrung in der Gebäudedienstleistung, tiefgehendes Fachwissen und Qualitätsbewusstsein in die Partnerschaft ein. Werden Sie jetzt ein Teil dieser leistungsfähigen Kooperation.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten: Recherche, Erstellung von Statusübersichten und Nachverfolgung offener Punkte
- Operative Zuarbeit im Alltagsgeschäft: Geschäftskorrespondenzen, Überwachung von Fristen und Terminen sowie Dokumentenmanagement
- Aufbereitung von Daten und Unterlagen: Erstellung von Tabellen, einfachen Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
- Koordination und Abstimmung mit Fachbereichen, externen Dienstleistern und gegebenenfalls Kunden
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Übernahme projektbezogener Administrationstätigkeiten und Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
- Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Assistenz im geschäftsführungsnahen Umfeld
- Übernahme von Vertretungsaufgaben im kaufmännischen Bereich bei Abwesenheiten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Projektarbeit oder in einer kaufmännischen Funktion wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Strukturierte, genaue Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot
- Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
- Attraktive Vergütung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Monatliche Rabatte über Corporate Benefits in verschiedenen Onlineshops
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache möglich
Für unser Unternehmen UKW Service GmbH im Universitätsklinikum Würzburg suchen wir eine/n Mitarbeiter Büroorganisation /Assistenz (m/w/d) in 97080 Würzburg, Vollzeit, ab sofort Stellen-ID: 140700 Ihre Arbeitszeit in Vollzeit Montag bis Freitag Vollzeit 40 Stunden pro Woche