Mitarbeiter Büroorganisation / Sachbearbeitung(m, w, d) in Vollzeit oder Teilzeit

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (digital und analog)
• Erstellung, Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen
• Entgegennahme und Vorqualifizierung von Anfragen
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten im System
• Anforderung fehlender Informationen bei Kunden und Geschäftspartnern
• Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientiertes Auftreten und Hilfsbereitschaft
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen (z. B. Microsoft Office, DATEV, IN-Software)
• Bereitschaft zur täglichen Präsenz im Büro (auch in Teilzeit)

Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Zahlungsverkehr Erweiterte Kenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Eingangsrechnung (bearbeiten etc.), E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Büroorganisation, Büromanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung

Das bieten wir Ihnen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Geregelte Arbeitszeiten (Montag–Freitag, 08:00 – 16:00 Uhr)
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flache Hierarchien und ein kollegiales Team
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
• Kostenlose Getränke
• Optional: Zuschuss zum BVG-Ticket
• Betriebliche Altersvorsorge