Job-Nr. 34776769

Mitarbeiter Digitalisierung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Digitalisierungsmanagement)

persona service Mainz AG&Co.KG vor 4 Wochen

Vollzeit

StandortIngelheim am Rhein, Rheinland-Pfalz

Erfahrung, Einsatz, Ehrgeiz - das ist die Basis, auf der wir zusammenarbeiten. So wie du im Job das Beste gibst, so geben auch wir das Beste für dich. Darum persona serivce: der persönlichste Service.

Ob Industrie, wie Chemie, Pharmazie, Elektro- oder Metallbau - überall werden Talente gebraucht. Und wir haben die passenden Jobs! Damit du nicht lange warten musst, garantieren wir dir einen Erstkontakt innerhalb von 100 Minuten* Starte jetzt unkompliziert durch und entdecke viele weitere Vorteile!

Was deine Aufgaben sind:

Akten und Dokumente bereitest du vor und sortierst sie
Papierunterlagen digitalisierst du mittels Hochleistungsscannern
die digitalisierten Dokumente kontrollierst du auf Qualität
Dokumente indexierst und ordnest du in Dokumentenmanagementsystemen zu
Stammdaten erfasst und pflegst du
Originalunterlagen archivierst du und führst sie ordnungsgemäß zurück
Datenschutz- und Sicherheitsvorschriften hältst du ein
zusätzlich unterstützt du bei der Optimierung von Digitalisierungsprozessen und übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich Dokumentenmanagement

Was wir uns von dir wünschen:

du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
alternativ bringst du erste Berufserfahrung im Bereich Büro, Archiv, Verwaltung oder Dokumentenmanagement mit
du bist sicher im Umgang mit MS Office
Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen sind für dich von Vorteil, aber keine Voraussetzung
gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
hohe Konzentrationsfähigkeit und Qualitätsbewusstsein ist für dich selbstverständlich
Teamfähigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten runden dein Profil ab