Job-Nr. 16594331
OO

Mitarbeiter Dokumentenmanagement - Raum Heidenau / Dresden (m/w/d) (Büroassistent/in)

OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH vor 1 Wochen
Vollzeit
StandortHeidenau (Sachsen), Sachsen

Ihre Aufgaben

  • Sichtung, Sortierung und systematische Ablage von Dokumenten und Akten
  • Digitalisierung sowie Erfassung von Unterlagen in elektronischen Archivsystemen
  • Pflege und Verwaltung von Dokumentenbeständen
  • Recherche und Bereitstellung angeforderter Unterlagen
  • Kontrolle auf Vollständigkeit und Einhaltung von Ablagevorgaben - Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von Dokumentationsprozessen - Sicherstellung der datenschutzkonformen Aufbewahrung und Archivierung - Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement, der Sachbearbeitung oder Verwaltung von Vorteil
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen sowie MS Office
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Geregelte Arbeitszeiten in Tagschicht
  • Gründliche Einarbeitung in die Arbeitsabläufe
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung

Wir suchen einen zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Dokumentenmanagement. Sie übernehmen die strukturierte Verwaltung von Unterlagen und tragen dazu bei, dass Dokumente sicher archiviert, gepflegt und jederzeit verfügbar sind.

Über den Arbeitgeber

OO
OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Unternehmen · Heidenau (Sachsen)
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