Mitarbeiter Einkauf in Teilzeit (m/w/d) (Sachbearbeiter/in - Einkauf)
Unser Unternehmen besteht seit 1990 und wird heute in zweiter Generation geführt – mit langjähriger Erfahrung, kurzen Entscheidungswegen und einem klaren Blick auf die technische Weiterentwicklung unseres Marktes. Unser Unternehmen ist auf den Vertrieb komplexer technischer Produkte spezialisiert. Dazu gehören insbesondere professionelle Funkgeräte, Kommunikationslösungen, Bodycams und entsprechendes Zubehör. In dieser Position unterstützen Sie die Sicherstellung unserer Warenverfügbarkeit und koordinieren die Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Lieferanten.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung im operativen Einkauf
- Erstellung und Übermittlung von Bestellungen
- Prüfung von Auftragsbestätigungen, Preisen, Mengen und Lieferterminen
- Überwachung offener Bestellungen und Liefertermine
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Pflege von Einkaufs-, Lieferanten- und Artikeldaten
- Klärung von Abweichungen bei Preisen, Mengen oder Lieferungen
- Koordination von Rücksendungen und Reklamationen gegenüber Lieferanten
- Abstimmung mit Vertrieb, Auftragsabwicklung, Lager und Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der Sicherstellung der Warenverfügbarkeit
- Kontrolle von Mindestbeständen und Unterstützung bei der Bedarfsplanung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Einkauf, in der Beschaffung, in der Auftragsbearbeitung oder im technischen Handel
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und gängigen Office-Anwendungen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis
- Kommunikationsfähigkeit gegenüber Lieferanten
- Technisches Interesse und Bereitschaft, sich in unser Produktsortiment einzuarbeiten
- Fähigkeit, mehrere Bestellungen, Liefertermine und Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten
Erfahrungen mit Warenwirtschaftssystemen, Lieferantenmanagement oder internationalen Beschaffungsprozessen sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle mit eigenständigem Verantwortungsbereich
- Flexible Vereinbarung des konkreten Stundenumfangs
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere Produkte und Einkaufsprozesse
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und den internen Fachbereichen
- Kurze Entscheidungswege
- Ein modernes Arbeitsumfeld in einem spezialisierten technischen Markt
- Die Möglichkeit, Einkaufs- und Beschaffungsprozesse aktiv mitzugestalten
- Freitags Homeoffice nach erfolgreichem Abschluss der sechsmonatigen Probezeit
Homeoffice: Umfang: Maximal 20%
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen zuverlässigen und strukturierten Mitarbeiter (m/w/d) für den operativen Einkauf in Teilzeit.
Arbeitsort
Beschäftigungsumfang
Der konkrete wöchentliche Stundenumfang und die Verteilung der Arbeitszeit werden individuell vereinbart. Nach erfolgreichem Abschluss der sechsmonatigen Probezeit besteht die Möglichkeit, freitags im Homeoffice zu arbeiten.