Mitarbeiter Empfang & Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit | unbefristet | Standort: Neuenhagen bei Berlin | Empfang

Dreh- und Angelpunkt am Empfang- Sie empfangen Gäste freundlich, zugewandt und professionell – ob persönlich, telefonisch oder per E-Mail. Sie sind die erste Stimme und das erste Gesicht unseres Unternehmens.

• Postbearbeitung mit System- Sie kümmern sich um den Posteingang für die Geschäftsführung und alle Abteilungen, erfassen und vorkontieren insbesondere eingehende Rechnungen sorgfältig.
• Kommunikationszentrale steuern- Telefonzentrale, E-Mails, Faxe – Sie behalten den Überblick, filtern Anfragen und leiten diese gezielt weiter.
• Fuhrpark im Blick- Sie melden Fahrzeuge (PKW und LKW) an und ab, übernehmen die Schadenabwicklung und sind Ansprechpartner*in für Versicherungen.

Professionelle Kommunikation- Ob Kolleg*innen, Kund*innen oder Lieferant*innen – Sie überzeugen durch einen höflichen, verbindlichen und klaren Umgangston auf allen Ebenen.

• Organisationstalent mit Überblick- Sie arbeiten strukturiert, denken mit und behalten auch in turbulenten Momenten die Ruhe.
• Erfahrung zählt- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich – oder bringen einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
• Digital fit- MS Office ist für Sie ein vertrautes Arbeitsmittel – kein Buch mit sieben Siegeln.
• Zuverlässige Persönlichkeit- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Teamfähig & freundlich bestimmt- Sie treten gepflegt auf, kommunizieren klar und verbindlich – intern wie extern.

Wir bieten

• Familienunternehmen
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Kurze Entscheidungswege
• Langfristige Perspektiven
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterrabatte
• Moderne Infrastruktur
• Sicherer Arbeitsplatz
• Steuerfreie Zuschläge
• Weihnachts-/ Urlaubsgeld