Mitarbeiter Empfang, Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)

Sie sind eine zentrale Ansprechperson für unsere Gäste und sorgen zugleich für zuverlässige Abläufe im Büro und in der Verwaltung.Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Durchführung von Check-in und Check-out
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Bearbeitung und Verwaltung von Reservierungen
• Organisation des allgemeinen Büroalltags
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Überwachung offener Zahlungen und Zuordnung von Zahlungseingängen
• Kassenführung, Kassenabschluss und Abrechnung
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für das Steuerbüro
• Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung am Empfang, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit
• Praktische Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Sicherheit im Umgang mit Kassen, Abrechnungen und Belegen
• Einen sicheren Umgang mit MS Office
• Ein freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten
• Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein gutes Verständnis für Zahlen
• Freude am Kontakt mit Gästen sowie an organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben