Mitarbeiter Empfang & Eventkoordination (m/w/d)

• Erster Ansprechpartner für Kunden, Besucher und interne Mitarbeitende
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen
• Koordination, Planung und Verwaltung von Besprechungsräumen und Veranstaltungen
• Bearbeitung von Raum- und Arbeitsplatzbuchungen im EMS-System
• Sicherstellung der optimalen Raumbelegung sowie Vorbereitung der Meetingräume inklusive technischer Ausstattung
• Betreuung von Videokonferenz-Anfragen und Buchungen
• Abstimmung mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Teams zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
• Regelmäßige Kontrolle der Raumstandards sowie Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit
• Pflege von Buchungsdaten sowie Erstellung von Auswertungen und Reports zur Flächennutzung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Fremdsprachensekretariat
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationstalent sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchungs- oder Reservierungssystemen von Vorteil
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot:

• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Jahresgehalt: 42.000 - 45.000 Euro
• Vergütung anfallender Überstunden
• Option auf Übernahme
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
• Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung