Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

• Sie begrüßen und bewirten unsere Gäste und sorgen für eine angenehme Atmosphäre.
• Sie bereiten unsere Besprechungsräume vor und stellen nach den Terminen sicher, dass diese wieder ordentlich und einladend sind.
• Sie nehmen eingehende Telefonate entgegen und leiten diese an die entsprechenden Fachbereiche weiter.
• Sie bearbeiten die tägliche Post.
• Sie verwalten unser Büromaterial und buchen Dienstreisen.
• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben und koordinieren den Gebäudeservice sowie Versorgungsdienstleister.

• Sie treten freundlich und souverän auf und überzeugen durch sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
• Sie organisieren selbstständig Ihren Arbeitstag und haben alle Termine im Blick.
• Sie bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung mit, arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert.
• Sie sind eine teamorientierte, hilfsbereite Persönlichkeit und behalten mit Flexibilität auch in lebhaften Situationen den Überblick.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise bereits Berufserfahrung in einem serviceorientierten Umfeld gesammelt.

Was wir bieten:

• Sicher & langfristig: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer modernen Genossenschaft mit Fokus auf Vertrauen, Stabilität und nachhaltige Zusammenarbeit.
• Flexibel & modern: Mobiles Arbeiten nach Absprache sowie modernes Equipment für effizientes Arbeiten – egal ob im Büro oder remote.
• Miteinander auf Augenhöhe: Offene Kommunikation, flache Hierarchien und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten – jede Stimme zählt.
• Entwicklung mit Perspektive: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Sie fachlich wie persönlich wachsen können.
• Mehr als nur Arbeit: 30 Tage Urlaub, Rosenmontag frei, kostenloses Deutschlandticket, Bikeleasing, Gesundheits- und Sportangebote (z. B. Urban Sports Club) sowie umfangreiche Corporate Benefits und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben.